Razvrščanje razlike med vrstami računov je bistveno za razumevanje načina obračunavanja poslovnih transakcij. Od lastnikov podjetij in računovodskega osebja se pričakuje, da bodo lahko hitro prepoznali naravo transakcij. Časovna razporeditev denarnih tokov transakcije je ključna, toda ko je vrsta računa določena, je morda še bolj pomembno ugotoviti, kaj storiti z računom in kako ga bo analitik uporabil.
Časovna razporeditev
Glavna razlika med odgovornostjo in stroški je časovna razporeditev. Odhodki so odhodki v tekočem obdobju, ki nimajo prihodnjih koristi. Obveznosti obstajajo, kadar ima podjetje prihodnje obveznosti, ki se nanašajo na že prejete ugodnosti. Ko je obveznost knjižena, družba evidentira obveznost kot kredit in bremeni račun odhodkov. To pomeni, da bodo stroški v obdobju prihodnje porabe koristili, kar je skladno z načelom usklajenosti.
Lokacija računovodskega izkaza
Obveznosti se izkazujejo v bilanci stanja družbe in so razvrščene kot dolgoročne ali kratkoročne na podlagi datuma zapadlosti obveznosti. Odhodki so prikazani v izkazu poslovnega izida. Ker se stroški evidentirajo v obdobju, na katerega se nanašajo, ni potrebe po časovnem ločevanju. Pomembno je opozoriti, da se spremembe računovodskih izkazov spremenijo iz leta v leto, zato se te spremembe pojavijo tudi v izkazu denarnih tokov (SoCF). Stroški so vključeni tudi v SoCF, vendar niso izrecno navedeni. Če se čisti dobiček na izkazu prilagodi glede na stanje denarnih sredstev iz poslovanja, se vključi tudi odhodkovna dejavnost.
Razlaga
Ko analitiki interpretirajo računovodske izkaze, imajo obveznosti in odhodki različen pomen. Ker obveznosti predstavljajo prihodnje obveznosti, analitiki skrbijo, da ima podjetje sposobnost izpolnjevanja teh prihodnjih obveznosti. Ta kakovost se imenuje solventnost podjetja. Stroški sami po sebi se ne obravnavajo kot pozitivni ali negativni; Vendar pa se analitiki morda zanimajo, kako so nastali stroški. Če ima podjetje visoko raven trajnih stroškov v primerjavi s prihodki, je to lahko bolj zaskrbljujoče kot podjetje, ki ima nekaj večjih enkratnih stroškov.
Obveznosti plačila v prihodnosti
Vsa prihodnja plačila niso razvrščena kot obveznosti. Prihodnja plačila, ki jih zahteva družba, vendar pa družba ni prejela ugodnosti, niso prikazana v računovodskih evidencah, temveč so razkrita v pojasnilih k računovodskim izkazom. Običajen primer tega pojava je v obračunavanju sponzorskih pogodb. Čeprav je podjetje lahko pogodbeno zavezano, da sponzorira dogodek pet let, družba ne bo vnaprej objavila obveznosti za pogodbo. Družba beleži samo obveznost za prejeto korist, ki ni bila plačana.
