Sistemi ERP ali sistemi za načrtovanje poslovnih virov se nanašajo na nekatere računalniške sisteme, ki jih uporabljajo podjetja. Ti računalniški sistemi povezujejo informacije iz različnih oddelkov v eno. Ti sistemi običajno vključujejo podatke iz računovodske službe, človeških virov, proizvodnje ali prodaje. Zaposleni lahko dostopajo do informacij iz katerega koli oddelka neposredno iz svojega računalnika, namesto da ročno stopijo v stik z drugimi zaposlenimi. ERP sistemi podjetjem zagotavljajo veliko oprijemljivih in neopredmetenih koristi.
Zmanjšani stroški poslovanja
Ena od oprijemljivih koristi uporabe sistema ERP vključuje operativne stroške podjetja. Z lahkim dostopom do informacij, ki so na voljo s sistemom, lahko zaposleni zbere informacije z izvajanjem poročila. Zaposleni, ki delajo v podjetjih brez ERP sistemov, morajo stopiti v stik z drugim zaposlenim, da zahtevajo informacije. Drugi zaposleni zbira informacije in jih posreduje. Brez ERP sistema podjetje nosi stroške dela za zaposlene, da zberejo informacije. S sistemom ERP je edini strošek, ki je vključen, nekaj minut časa prvega zaposlenega.
Informacije v realnem času
Druga oprijemljiva korist uporabe sistema ERP upošteva časovni razpored prejetih informacij. Zaposleni z dostopom do sistema ERP takoj prejemajo podatke in jih uporabljajo pri svojem delu. Zaposleni brez dostopa do sistema ERP morajo od drugih zahtevati informacije in počakati na odgovor. Ta odgovor lahko traja nekaj dni ali tednov. Ta korist se povečuje, saj se nujnost potreb po informacijah povečuje.
Zadovoljstvo zaposlenih
Zadovoljstvo zaposlenih predstavlja neopredmeteno korist ERP sistemov. ERP sistemi olajšajo delo zaposlenega tako, da ji posredujejo informacije o tem, kako opravljati svoje naloge. Sistem lahko uporablja za dostop do poročil in aktualnih podatkov, ki jih vključi v lastno analizo. Enostavnost pridobivanja informacij ustvarja manj stresa med delavnikom in večji občutek dosežkov. Podjetje ima koristi, ker zaposleni svojo energijo osredotočajo na višjo raven dela in ne na pridobivanje informacij.
Prožnost
Prožnost ponuja tudi neopredmeteno korist podjetjem, ki uporabljajo sisteme ERP. Večina sistemov ERP zaposlenim omogoča dostop do podatkov prek interneta. Zaposleni, ki potujejo ali delajo od doma, lahko dostopajo do sistema in izpolnijo svoje delovne obveznosti. Sistem odpravlja zahtevo, da morajo zaposleni delati iz pisarne. Podjetje ima koristi, ker zaposleni, ki niso v pisarni, ne izgubijo časa produktivnosti.
