Pisarniške potrebščine se uporabljajo vsakodnevno in se lahko razlikujejo glede na vrsto pisarne in število zaposlenih v pisarni, vendar so nekatere splošne dobave običajne v skoraj vseh vrstah pisarniškega okolja. Povprečni mesečni strošek pisarniškega materiala je odvisen od tega, kakšne pisarniške potrebščine uporabljate, koliko jih je zaposlenih in kako pogosto se uporabljajo. Da bi našli svoje mesečne stroške, pomnožite cene vsake postavke z zneskom, ki ga zahteva vaša pisarna na mesečni osnovi.
Papir za tiskanje in pisanje
Pisarna bo uporabljala veliko papirja za tiskanje, fotokopiranje, faksiranje in splošno pisanje. Če podjetje vodi pisarno v pisarni, kot je recepcija v motelu ali pisarna, ki mora ponuditi potrdila o plačilu, lahko urad zahteva tudi prevzem papirja. Skupni papir za brizgalne tiskalnike običajno prihaja v paketih po 500 listov papirja, ki stanejo od 12 do 17 dolarjev na paket, odvisno od proizvajalca. Lahko pričakujete, da boste plačali do 45 $ na 100 listov za sijajni foto papir. Če potrebujete ATM zvitke za debetne ali kreditne nakupe, da zagotovite prejemke za stranke, bi porabili okoli 90 do 100 dolarjev na 50 zvitkov po 140 palcev.
Pripomočki za pisanje
Pisanje pripomočki so pomembni v vsakem poslu, tako da bi morali imeti peresa in označevalce na voljo vsak dan v vaši pisarni. Lahko pričakujete, da boste plačali okoli $ 2 do 4 $ na pero, odvisno od vaše izbire tekočega ali gelnega črnila. Več ko kupite v razsutem stanju, cenejši je vsak peresnik. Na primer, lahko na koncu plačate le 1,50 dolarjev ali manj na pisalo, če kupite 500 ali več pisal naenkrat. Za bele table za sestanke se cene gibljejo med 4 in 6 dolarji na paket. Vsak paket običajno vsebuje štiri barve.
Poslovni stacionarni
Dodatni stacionarni posli, kot so vizitke in pisma, so prav tako del seznama pisarniških potrebščin. Lahko pričakujete, da boste plačali okoli 50 $ do 75 $ za 120 osebno izdelanih pisemskih vložkov. Bolj ko naročate, cenejši bodo vsi pisma. Poslovne kartice so pogosto naročene, zato ima vsak zaposleni v podjetju komplet. Vizitke običajno stanejo od 22 do 27 dolarjev za 120 kartic s sijajnim UV lakom. To je najbolj profesionalen zaključek. Na velikem dogodku lahko zaposleni pričakujejo, da bodo razdelili veliko vizitk, tako da bodo imeli več na voljo vsak mesec.
Tiskalne in faks črnila
Črnilo in toner za tiskalnike, fotokopirne stroje in telefakse so lahko dragi, zlasti če jih uporabljate vsak dan. Tiskalniki običajno potrebujejo črno in barvno črnilo, nekateri pisarni pa se odločijo samo za črno-belo tiskanje, da prihranijo stroške. Preprost črni toner lahko stane kjerkoli med 40 in 55 USD, odvisno od znamke. Blagovna znamka bo odvisna od vrste tiskalnika ali opreme, ki jo imate v pisarni. Barvno črnilo prihaja v rumeni, magenta in cian. Vsaka barva stane okoli 15 do 20 dolarjev, zato pomnožite stroške s tremi, če potrebujete vse tri barve za vaš tiskalnik.
