Ko začnete novo pisarno ali ste odgovorni za naročanje potrebščin za vašo pisarno, morate vedeti, kaj kupiti. Nakup pisarniškega materiala lahko pride z dragimi stroški dostave, zato je pomembno, da naročite vse izdelke, ki jih potrebujete, v enem naročilu. Medtem ko je osebje v pisarni tisto, zaradi česar se podjetje odlikuje, pisarniški materiali olajšajo ustvarjalni proces.
Orodja za pisanje
Orodja za pisanje so ena najpomembnejših stvari, ki jih lahko ima urad. Bistvena orodja za pisanje so peresa, svinčniki, korekcijska tekočina ali trak in šilček za svinčnik. Drugi pisarniški izdelki uporabljajo pisarne za stalno in suho brisanje, označevalce in nosilce svinčnikov, ki jih postavite na mize.
Izdelki iz papirja
Papirnati izdelki v pisarni so enako pomembni kot pisalna orodja v pisarni. Zagotavljajo gradivo za tiskanje pogodb in dokumentov ter poenostavitev beleženja. Pisarniški izdelki za nakup papirja vključujejo beležke, kopirni papir, sporočilne ploščice za zapisovanje zamujenih telefonskih klicev in delno papir, izdelan z bombažem, za uradne poslovne dokumente. Drugi papirni materiali, ki se pogosto uporabljajo, vključujejo lepljive opombe, dnevne rede ali dnevne načrtovalce, koledarje, faks papir in barvni papir.
Računalniška oprema
Večina pisarn že ima računalnike in njihove dodatke, ki so že kupljeni in pripravljeni, zato naročila običajno sestavljajo obnavljanje računalniške opreme, ki se najpogosteje uporablja. Računalniška oprema, ki jo morate kupiti, vključuje toner ali črnilo za tiskalnike, kopirni toner in trakove ali vezi za organizacijo električnih kablov. Drugi predmeti, ki jih uradi pogosto potrebujejo, so posode za stisnjen zrak za čiščenje računalniških komponent in (ponovno) zapisljivih CD-jev ali DVD-jev.
Pisalne potrebščine
Če vaša pisarna pošilja kakršno koli dopisovanje ali ustvari kakršno koli uradno dokumentacijo, potrebuje pisalne potrebščine. Poleg praznega papirja je za pisarne potreben pisemski papir in ovojnice različnih velikosti. Poleg tega bi morale dobave vključevati poštne znamke in žig s črnilom ali lepljive nalepke s poslovnim imenom in naslovom.
Orodja za organizacije
Organizacija je pomembna v pisarni in obstajajo pisarniške potrebščine, ki vam pomagajo vzdrževati neko naročilo. Pri pridobivanju pisarniških potrebščin preberite nakup registratorjev, zaščitnih listov, datoteke poslovne kartice, mape, viseče datoteke, mape z datotekami, pladnje »v« in »ven« ter trije luknjami. Med druge koristne elemente spadajo sponke za papir in vezivo, potisne sponke, spenjači s sponkami, odstranjevalci sponk, nevidni trak in razpršilnik, gumijasti trakovi in škarje.
