Članek Business Week junija 1975 je predstavil zamisel o brezpapirnem uradu. Vendar pa pisarne še vedno uporabljajo papir in v mnogih primerih velike količine papirnih izdelkov. Z rastjo domačih podjetij in domačih pisarn se uporablja vedno več papirja. Odgovorno upravljanje pisarniškega materiala ne pomeni le, kaj kupiti in kje shraniti pisalne potrebščine, temveč tudi, kako zmanjšati njegovo uporabo, kako ponovno uporabiti stare pisalne potrebščine in kako reciklirati pisalne potrebščine.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Pisalne potrebščine
-
Skladišče
Naredite seznam tistega, kar pisarna že ima, tako da sestavite seznam vsake vrste (datoteke, papirne ploščice, pisemski papir, itd.) In količino vsakega. Poglejte v določen prostor za shranjevanje tiskovin, če ga imate, in vprašajte ljudi, kaj imajo v svojih mizah.
Vprašajte ljudi, katere vrste tiskovin trenutno uporabljajo in koliko ocenjujejo, da bodo uporabljene v naslednjih treh mesecih. Zaženite glavni seznam. Prav tako ugotovite, kaj bi ljudje, ki bi jih radi pisali, še niso na voljo.
Primerjajte glavni seznam tistega, kar bodo ljudje v naslednjih treh mesecih potrebovali, s seznamom tistega, kar je že na voljo v pisarni.
Razmislite o ponovni uporabi pisarniškega materiala, ki se uporablja le delno. Odrežite papir, ki ima pisanje ali fotokopiranje samo na eni strani in ga vežite ali posnemite skupaj, da oblikujete beležke. Razširite stare vizitke ljudem, da bodo lahko zapisovali ali prikazovali sezname. Za shranjevanje potrdil ali kot mape datotek uporabite stare ovojnice. Spodbujajte ljudi, da razvijejo svoje načine za ponovno uporabo papirja.
Izberite, kje lahko kupite pisarniške potrebščine s primerjavo cen. Preverite, ali ponudniki ponujajo popuste za nakup v razsutem stanju in ali ponujajo kartico kupca za dodatne prihranke. Primerjajte cene tiskanega pisma podjetja po meri. Cene lokalnega tiskalnika so lahko primerljive s ceno velikih trgovin s pisarniškimi izdelki.
Odložite prostor za shranjevanje pisarniškega materiala. To je lahko omara ali samo predal v omarici. Odločite se za način, kako bodo pisarniški delavci dostopali do tiskovin. Če boste izdajali pisalne potrebščine, določite eno osebo, ki bo obdržala ključ in razvila sistem, v katerem bodo morali ljudje odjaviti karkoli. Uredite tiskovine v prostoru, hranite podobne predmete skupaj.
Določite urnik za redno preverjanje zaloge pisarniškega materiala in prerazporeditve dobav. Naročite se na glasila vaših dobaviteljev, da boste obveščeni o vseh promocijah ali prodaji.
Nasveti
-
Nastavite koše za odpadke za rabljeno pisalno potrebščino in jih spodbudite k uporabi. Razbijte papir, ki vsebuje zaupne informacije, in ga odnesite v lokalni center za recikliranje.
