Ohranjanje sprejemljivega uradnega inventarja za vaše podjetje je zahtevna in natančna naloga. Ko se naučite, kako naročiti pisarniške potrebščine, začnete ceniti, kako so različne potrebe vašega podjetja. Če želite postati usposobljeni za posodobitev inventarja oskrbe s pisarniškimi viri, morate biti organizirani in najti čas, da vsak dan naredite inventar. V vašem interesu je, da zaposlite nekoga, ki vam bo pomagal pri nakupu pisarniškega materiala, če imate 50 ali več ljudi v pisarni.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Police
-
Nalepke
Organizirajte pisarniške potrebščine na policah v pisarni. Da bi ohranili delovni inventar pisarniškega materiala, lahko za vaše zaloge obstaja samo en osrednji skladiščni in distribucijski center. Uporabite nalepke in pero, da označite mesta na policah, kjer boste shranjevali predmete.
Ustvarite seznam potrebščin, ki jih trenutno imate, z zapisovanjem fizičnega inventarja. Prenesite svoj seznam v računalniško preglednico, na katero se lahko redno nanašate. Zaloge, s katerimi začnete, bodo ravni naročanja, ki jih boste uporabili. Z analizo uporabe pisarniških potrebščin od meseca do meseca boste lahko prilagodili raven inventarja na točke, ki bodo ob vsakem času ohranile dovolj zalog.
Naročite svoje pisarniške potrebščine prek uglednega prodajalca. Druga možnost je, da vsakič, ko naročite po telefonu, ustvarite naročilo za naročilo, ki vam bo omogočilo sledenje zgodovini nakupov. Prepričajte se, da ste naročilo preverili glede na prvotno naročilo, da se prepričate, da ste prejeli vse izdelke.
Vsak teden opravite fizični inventar in spremljajte nihanje zalog v pisarni. Če opazite, da so ravni tabel padle pod mesečni inventarski znesek, potem ustrezno povečajte svojo inventarno številko in uporabite novo inventarno številko, ko ponovno naročate. To naredite za vsako postavko na vaši pisarniški polici.
Razvijte politiko, kjer morajo vsa posebna naročila v pisarni priti skozi vas. Če opazite vzorec potrebe po določeni posebni postavki naročila, ga dodajte v redni inventar.
Nasveti
-
Razpravljajte o možnostih za ponovno naročanje z vašim prodajnim zastopnikom za pisarniške potrebščine, da ugotovite, ali vam bo čakanje in nakup v razsutem stanju prihranilo denar. Glede na vašo stopnjo porabe lahko prihranite denar tako, da naredite ponovno naročanje enkrat na četrtletje, ne pa enkrat na mesec.
Poskusite uvesti politiko, kjer boste razdelili vse pisarniške potrebščine in poskusite uporabiti to dejavnost, da opravite svoj inventar, vendar morate vsaj enkrat mesečno opraviti fizični inventar. Vodstvo in vodstveni delavci se lahko odločijo, da bodo začeli jemati svoje pisarniške potrebščine ali pa bodo imeli drugi zaposleni dostop do skladiščnega prostora in vaš sistem za ponovno naročanje bo izločen.
