Računovodske transakcije se ne evidentirajo na gotovinski osnovi, temveč na podlagi nastanka poslovnega dogodka. To pomeni, da se transakcija zgodi, ko se zgodi, ne pa nujno po zamenjavi gotovine. Prejem ali plačilo gotovine je lahko ločena transakcija od trenutka, ko je bilo blago prodano, opravljen nakup ali plače zaposlenega. Vsaka transakcija je zabeležena v reviji ali knjigi in občasno bo podjetje želelo zapreti te knjige, da bi videlo, kako deluje.
Obračunsko računovodstvo
Obračunsko obdobje je običajno mesec, četrtletje ali leto. Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka pripozna transakcije v obdobju, za katero vplivajo bodisi na prihodek bodisi na odhodke. Na primer, materiali se lahko kupijo v enem mesecu, vendar niso plačani do naslednjega meseca. Vendar jih je treba priznati v prvih mesecih, saj se bodo uporabljali za ustvarjanje blaga, ki se prodaja za prihodke. Ko bodo plačani, bo izvedena ločena transakcija.
Kaj je transakcija?
Transakcija je vsak dogodek, ki se dogaja v podjetju in vpliva na denar. Nakup blaga, prodaja blaga in zaposleni, ki dela in zasluži plačo, so vsi primeri poslovnih transakcij. Vsak mora biti zabeležen v ustrezni reviji z debetnim in kreditnim vložkom za isti znesek. Za bremenitev računa je na splošno treba dodati. Kredit je izločitev zneska.
Glavna knjiga
Ko so transakcije zabeležene v ustreznih revijah, se zabeležijo v glavno knjigo. O glavni knjigi je najlažje razmišljati kot o podrobnem poročilu o dnevnih transakcijah. Te transakcije se evidentirajo v časovnem zaporedju.
Zapiranje knjig
Na koncu obračunskega cikla je treba knjige zapreti, da se začne nov cikel. Prilagajanje knjiženja v dnevnik bo treba opraviti, da se beležijo vsi zneski, ki so nastali za obdobje, ki še ni na seznamu, in da se odstranijo vse odložene postavke. Zapisati je treba zaključne dnevnike, da bi se zbrisali knjigovodski izkazi prihodkov in odhodkov, pripisali zneske prihodkom in zadržanim dobičkom.
Drugi razlogi za zapiranje knjig
Pri zaključnih vpisih se zneski knjižijo med prihodke in zadržani dobiček. To pomaga ustvariti računovodske izkaze za podjetje, da oceni njegovo splošno uspešnost. Obstajajo tri glavne vrste računovodskih izkazov: bilanca stanja, izkaz poslovnega izida in izkaz denarnih tokov. Drug razlog za zapiranje knjig je odkrivanje napak. Če združite bremenitve in kredite, bodo prikazane večje napake, ker se morajo vsote vedno ujemati.
