Splošna oblika poslovnega pisma je uvodni pozdrav, ki mu sledi besedilo in zaključen z zaključkom. Vendar pa obstajajo številni možni zaključki, ki se lahko uporabijo za zaključek poslovnega pisma. Preden izberete zaključek, ki je primeren za vaše pismo, morate upoštevati črko pisma in vašo osebno zgodovino ter pretekle interakcije s prejemnikom pisma.
Formalna zapiranja
Zaprtja poslovnih pisem, kot so “S spoštovanjem”, “Zelo resnično” in “S spoštovanjem tvojega” se štejejo za formalne, neosebne zaključke in se običajno uporabljajo pri pošiljanju poslovnih pisem prejemnikom, s katerimi nimate vzpostavljenih osebnih odnosov. Uporaba pisnega zaključka v pismu poslovnemu partnerju, s katerim imate prijateljsko razmerje, je sprejemljiva; vendar se zdi, da je včasih nekoliko rigidna in brezosebna glede na zgodovino vašega odnosa.
Polformalna zapiranja
Semi-formalne zaključke, kot so "Best regards" ali "Cordinally", se pogosto uporabljajo pri pošiljanju poslovne korespondence stranskemu sodelavcu, s katerim imate vzpostavljen odnos. Pol formalno zapiranje običajno ni primerno, če pošiljate pismo svojemu šefu ali novemu poslovnemu stiku, saj ga lahko obravnavate kot preveč osebno ali profesionalno.
Poslovna priložnostna zapiranja
Če vzdržujete prijateljsko, priložnostno ali brezskrbno razmerje s prejemnikom vašega pisma, je primerno, da ob zaključku svojega pisma uporabite zaključke, kot so »Najboljše želje« ali »Best of Luck«. Še enkrat, to so razmeroma priložnostne, netradicionalne zaključke, ki bi morali biti rezervirani za prijazne poslovne partnerje in ne za formalne poslovne stike.
