Sporočilo poslovnega pisma je nekaj, kar bo bralec videl, preden bo prebral preostanek pisma. Slabo napisani pozdrav lahko bralca uniči in postavi slab ton za preostanek pisma. Običajno morate pri oblikovanju pozdravnega obvestila o poslovnem pismu zavzeti formalni in spoštljiv pristop. Če niste prepričani, je vedno primerno nasloviti nekoga s svojim naslovom in priimkom. Lahko pa obstajajo primeri, kjer se lahko v poslovnih pismih uporabijo imena.
Pravilo Thumb
Na splošno so ljudje naslovljeni z naslovom in priimkom v poslovni korespondenci. To je najbolj formalen in tradicionalen način za obravnavo poslovnega pisma, vključno s poslovnimi pismi prek e-pošte. Vendar pa je v nekaterih primerih sprejemljivo uporabiti ime. Ne glede na to, kako se odločite nasloviti osebo v poslovnem pismu, se dvopičje običajno uporabi po vsakem pozdravu.
Poznavanje
Če ste pri osebi, s katero naslovite pismo, na podlagi prvega imena, na splošno sprejemljivo, da se oseba obrnete tudi po njegovem imenu v svojem pismu. Poleg tega lahko iz prejšnje korespondence pridobite informacije iz poslovnega stika, da ugotovite, ali lahko uporabite ime. Na primer, sprejemljivo je, da se oseba obrnete po imenu v poslovnih pismih, če vam je poslala korespondenco in jo podpisala s svojim imenom. To je znak, da lahko uporabite bolj neformalni pristop.
Dvoumna imena
Ko pišete nekomu, ki ga še niste poznali in je ime dvoumno, kot sta Pat, Leslie ali Chris, lahko poslovno pismo napišete po prvem in priimku, da se izogibate napačno uporabljenemu naslovu. Druge spolno nevtralne pozdrave se lahko uporabijo namesto tega, da se izognejo imenu, kot je "Za koga se lahko nanaša" ali "Spoštovani gospod ali gospa."
Kadar ne uporabljate imen
Poslovno pismo, ki je formalne ali pravne narave, mora biti vedno naslovljeno na ime in priimek, ne glede na poznavanje bralca. Pri obravnavanju žensk pisatelj ne sme nikoli prevzeti zakonskega stanu; nevtralni izraz "Ms." uporabiti, razen če je ženska izrecno domnevala, da raje »gospo«. če ga uporabljate v svojem poslovnem dopisovanju ali vam povem. Če ima oseba poklicni naziv, kot je "dr.", Je vedno najbolje uporabiti ta naslov.
