Proces zaključevanja računovodskih izkazov omogoča podjetjem, da preverijo točnost podatkov o zmogljivosti in zagotovijo skladnost s posebnimi regulativnimi smernicami. Ti vključujejo splošno sprejeta računovodska načela ali GAAP in mednarodne standarde računovodskega poročanja ali MSRP. Direktiva Komisije o vrednostnih papirjih in borzah ZDA narekuje tudi, kako morajo podjetja zapreti svoje knjige in pripraviti računovodske izkaze.
Opredelitev
Proces zaključevanja računovodskih izkazov vključuje mešanico dejavnosti, ki jih podjetje zaveže, da bo zapolnilo svoje knjige, popravilo morebitne napake, naredilo posebne prilagoditve in pripravilo natančne računovodske izkaze v skladu z GAAP in MSRP. Različno osebje sodeluje v zaključnem postopku, pri čemer poskrbi, da podjetje izpolnjuje svoj končni cilj - finančno poročanje, ki ne upošteva napak in ki spoštuje zakon. Ti strokovnjaki vključujejo knjigovodje, računovodje in finančni menedžerji. Na splošno delujejo pod vodstvom višjih strokovnjakov, kot so upravljavci podjetij, računovodski direktorji in glavni finančni direktor.
Objavljanje prilagoditev vnosov
Računovodje objavljajo prilagoditve vnosov, da zagotovijo natančnost podatkov, in se ujemajo s tem, koliko je podjetje opravilo v določenem obdobju in koliko je porabilo. Obdobje je lahko mesec, četrtletje ali fiskalno leto, vendar je najpogostejši postopek zaključevanja mesecev. Računovodske prilagoditve vključujejo spremembe prenosnih prihodkov in vnaprej plačane stroške. Nezaslužen prihodek je denar, ki ga podjetje prejme vnaprej in obljublja, da bo pošiljalo blago ali opravljalo storitve pozneje. Predplačani strošek je denar, ki ga podjetje plača prodajalcu ali ponudniku storitev z razumevanjem, da bo prodajalec v prihodnosti opravljal določene naloge. Na primer, podjetje plačuje zavarovalne premije za celo leto. Podjetje evidentira plačilo kot vnaprej plačan strošek, ki je kratkoročno sredstvo, v bilanci stanja podjetja. Konec meseca mora knjigovodja vnesti popravek, ki odraža dejstvo, da ima podjetje samo en mesec zavarovalnih odhodkov.
Popravljanje napak
Popravek napak je sestavni del postopka zapiranja finančnih poročil. Finančnim menedžerjem omogoča, da izločijo matematične netočnosti iz mehanizma za zapiranje knjig. Te napake lahko izvirajo iz slabe uporabe računovodskih pravil, številčne nepravilnosti in sprememb v GAAP in MSRP.
Priprava poskusnega stanja
Po knjiženju prilagoditvenih vnosov in popravljanju napak finančni menedžerji pripravijo poskusno bilanco. Ta korak je uvod v pripravo celovitih računovodskih poročil, ker informacije o ravnovesju v preskušanju neposredno prehajajo v končne povzetke podatkov. Poskusna bilanca omogoča podjetju, da preveri, ali skupni krediti ustrezajo skupnim obremenitvam. To je rezultat osnovne računovodske enačbe, ki obvezuje, da bodo sredstva enaka obveznostim in kapitalu.
Priprava računovodskih izkazov
Pravilno selitveno ravnotežje omogoča natančne in popolne računovodske izkaze. Ti vključujejo izkaz finančnega položaja, izkaz poslovnega izida, izkaz lastniškega kapitala in izkaz denarnih tokov.
