Pridobivanje službenega avtomobila ni cenovno ugodna poslovna odločitev. To je strošek, ki ga morate resnično upravičiti, kar pomeni, da potrjujete, da je to dobro poslovno smiselno. Če ste se odločili, da boste morda potrebovali službeni avto, si vzemite čas in ugotovite, zakaj ga boste morda potrebovali. V bistvu je podjetje upravičeno, če bo podjetje bolj donosno.
Določite znesek potovanja, ki je potreben za opravljanje dejavnosti. Ocenite odstotek med ocenjevanjem. Na primer, za dostavno službo je potovanje, ki je potrebno za obratovanje, blizu 100 odstotkov, medtem ko lahko podjetja za grafično oblikovanje zahtevajo, da delavci potujejo približno 20 odstotkov časa, da poberejo tiskovine. Če potrebujete avtomobil iz poslovnih razlogov več kot polovico časa med delovanjem, je to potencialno upravičenje za službeni avto.
Določite potrebe svoje delovne sile. Če podjetje zahteva, da vodje prodaje "hrepenijo" ali prepričajo stranke, da delajo z vašim podjetjem prek osebnih sestankov, je to trdna utemeljitev za nakup ali najem dobro imenovanega službenega avtomobila za prevzem strank.
Razmislite o možnih davčnih olajšavah za pridobitev službenega avtomobila. V večini primerov ste upravičeni do odbitka stroškov uporabe avtomobila izključno za podjetja. Stroški vzdrževanja in vožnje avtomobila so vključeni v standardno število prevoženih kilometrov, ki ga določi IRS in se razlikuje vsako leto. Na primer, če je število prevoženih kilometrov 55 centov, lahko vožnja z vozilom 500 milj na mesec omogoči, da se dodatni strošek odbije do 275 dolarjev na mesec.
Določite stroške vašega trenutnega načina prevoza. Ocenite na primer, koliko letno porabite za najem avtomobilskih storitev, taksijev, vlakov in javnega prevoza za prevoz sebe ali zaposlenih za poslovne potrebe.
Ocenite skupne mesečne stroške najema ali posojila avtomobila po oceni teh dejavnikov. To vključuje stroške zavarovanja in vzdrževanja. Primerjajte ga s tem, kar trenutno plačujete za druge načine prevoza. Dodajte predlagani strošek vozila v svoj obstoječi poslovni proračun kot hipotetični scenarij. Če projekcije kažejo, da dodajanje poslovnega vozila za vaš proračun povečuje vaš dobiček v daljšem časovnem obdobju, kar je ena od najbolj jasnih utemeljitev za prevzem dodatnih stroškov.
Nasveti
-
Nekateri programi za napovedovanje podjetij vam omogočajo, da ustvarite projekcijo v teku enega leta ali več, ki kaže napredovanje dohodkov v primerjavi s stroški, ali dobičkonosnost, zaradi pridobitve poslovnega avtomobila.
