Ko pripravljate račun za prodajo izdelkov, morate izpolniti enostaven obrazec. Vnesite samo količino, ime elementa in nekaj drugih standardnih podrobnosti. Računi storitev so nekoliko bolj zapleteni, saj vključujejo prodajo neopredmetenih sredstev. Račun izvajalca mora na primer vsebovati podrobne informacije o storitvi, ki jo je opravila pogodbena skupina. Račun lahko ustvarite z uporabo osnovnega programa za upravljanje s preglednicami ali računi.
Vnesite ime vodje projekta, ki je najel vaše podjetje za delo na vrhu računa, njegov naslov, telefonsko številko, številko e-pošte in številko faksa.
Nato navedite svoje ime ali ime vaše pogodbene ekipe, skupaj z naslovom za plačilo. Če še niste upravitelju projekta predložili identifikacijske številke davkoplačevalca, vnesite tudi to na tem področju računa.
Vnesite datum (ali razpon datumov), v katerem ste zaključili pogodbeno delo, in tudi začetni datum naročila. Navedite datum trenutnega računa in število dni, ko mora vodja projekta pravočasno plačati račun (običajno 30 dni).
Navedite popoln opis vsake storitve, ki ste jo opravili za vodjo projekta, skupaj z ustrezno pristojbino. Če ste delo opravili z urno postavko, vnesite število ur in stopnjo ter pomnožite številke na vsaki vrstici, da izračunate skupno ceno.
Vključite razčlenjen seznam dobav, ki ste jih morali kupiti, da bi izpolnili pogodbo o sklenitvi pogodbe, če je primerno, naslednjo na računu po vašem opisu storitev.
Dodajte vse stroške, ki so navedeni na računu, da dobite celoten dolgovani znesek. Podpišite račun in ga faksirajte ali pošljite vodji projekta.
