Čeprav je lahko lastnik kozmetičnega salona vznemirljiva priložnost za samozaposlitev, pomeni tudi, da je treba ravnati z različnimi podrobnostmi, kot je naročanje inventarja in skrb za finančne račune. Če nameravate ponuditi storitve in izdelke, ne da bi kupci plačali vnaprej, boste morali poslati račune za plačila, ki jih morate plačati. Prav tako boste morali ostati na vrhu strank, ki zaostajajo pri plačilih, da bi zagotovili, da boste prejeli denar, ki vam ga dolgujejo.
Namestite finančno programsko opremo v poslovni računalnik. Čeprav računov ni treba natisniti, to daje vaš profesionalni salon bolj profesionalno podobo. Poleg tega vam programska oprema zagotavlja zapis poslanih računov, kar je koristno, če morate ugotoviti svoje davke ob koncu leta. Če imate v računalniku Microsoft Excel ali program, združljiv z Microsoft Excelom, Microsoft ponuja brezplačne predloge računov. Nekatere predloge dejansko izračunajo dolgovano količino.
Vnesite naslov osebe, ki se zaračunava, skupaj z današnjim datumom. Račun bo oštevilčen, številka računa pa bo povezana z imenom stranke. Povezovanje imena stranke s številko računa vam omogoča, da poiščete račun z uporabo imena stranke ali številke računa.
Na računu izpolnite »Rok plačila«. Če želite, da se plačilo pošlje takoj, vnesite »Plačilo po prejemu«, kar pomeni, da vam mora plačilo poslati ob prejemu računa.
Opišite predmet ali storitev. Na primer, če pošiljate mesečno fakturo za nekoga, ki naredi svoje nohte tedensko, lahko določite »Tedensko vzdrževanje nohtov« skupaj s stroški tedenskih nohtov. Ker je račun za štiri obiske, stroške tedenskih obiskov pomnožite s številom dejanskih obiskov.
Dodajte morebitni veljavni prometni davek na račun, saj boste odgovorni za pobiranje prometnega davka in njegovo predložitev ustrezni agenciji.
Dodajte vse osebne oznake, ki so potrebne na dnu računa. Sporočilo, po možnosti ročno napisano, na računu doda element osebne storitve.
Navedite informacije o tem, kam poslati plačilo, skupaj s telefonsko številko, če ima stranka vprašanja o računu in se mora o tem pogovoriti z vami.
