SWOT organizacijska analiza je proces strateškega načrtovanja, ki omogoča podjetjem in drugim organizacijam, da se osredotočijo na svoje prednosti in slabosti, pa tudi na priložnosti in grožnje v svojem okolju. Ta fleksibilen proces načrtovanja zagotavlja priljubljen pristop k usmerjanju organizacij pri doseganju njihovih ciljev in ciljev. Analiza SWOT zagotavlja podlago za učinkovito strateško upravljanje s prilagodljivim, vendar nekoliko nejasnim okvirom.
Identifikacija
Analiza SWOT je metoda strateškega načrtovanja, ki ocenjuje prednosti, slabosti, priložnosti in nevarnosti organizacije, ki povzema kratico. Včasih se kratica pojavi kot analiza TOWS ali “WOTS up”. Ne glede na to so elementi v vsaki kratici enaki.
Funkcija
Namen SWOT analize je ovrednotiti notranje in zunanje okolje projekta, podjetja ali organizacije. Prednosti in slabosti so notranji dejavniki, medtem ko se priložnosti in grožnje nanašajo na zunanje dejavnike. Ta analiza pomaga organizacijam povzemati podporne in nepodporne dejavnike. Vse vrste organizacij, vključno s podjetji, neprofitnimi skupinami in vladnimi agencijami, lahko uporabijo SWOT analizo.
Zgodovina
Znanstveniki za podjetja in management se razlikujejo glede tega, kdo je opravil SWOT analizo. Mnogi viri pogosto zaslužijo Alberta Humphreya, ki je vodil raziskovalni projekt na univerzi Stanford v šestdesetih letih 20. stoletja, da bi ugotovil, zakaj prizadevanja za načrtovanje podjetij pogosto niso uspela. Drugi viri pripisujejo Kenu Andrewsu s Harvardske poslovne šole razvoj koncepta v petdesetih letih.
Lastnosti
V procesu SWOT so udeleženci v analizi razvrstili različne notranje dejavnike kot prednosti ali slabosti. Analitiki nato razvrstijo zunanje dejavnike kot priložnosti ali grožnje. Po razvrščanju analitikov vsak opredeljeni faktor kategorizira v matriko 2 po 2, pri čemer so celice označene na naslednji način: prednosti-priložnosti (SO), slabosti-priložnosti (WO), prednosti-grožnje (ST) in slabosti-grožnje (WT). Ta proces pomaga organizacijam uskladiti svoje zmogljivosti z okoljem.
Koristi
Z analizo notranjega in zunanjega okolja organizacije SWOT analiza prisili organizacijske načrtovalce, da razmišljajo strateško. Postopek pomaga organizacijam izkoristiti njihove prednosti, možnosti dostopa in zmanjšati nevarnosti. Prav tako jim pomaga, da se izognejo, če ne ublažijo, slabosti. Poleg tega SWOT ponuja prilagodljiv okvir, ki omogoča njegovo uporabo v različnih projektnih in organizacijskih nastavitvah.
Premisleki
Čeprav je SWOT analiza prožna, ima pomanjkljivost, da je nejasna. Postopek ne ponuja smernic o tem, kako lahko organizacije prepoznajo prednosti, slabosti, priložnosti in grožnje. Nekatere organizacije imajo zato težave pri določanju, na primer, ali zunanji dejavnik predstavlja priložnost ali grožnjo. Analitiki se lahko glede na njihovo perspektivo razlikujejo glede tega, ali določen dejavnik predstavlja grožnjo ali priložnost.