Poslovna glasovna pošta se razlikuje od domače ali celične glasovne pošte, ker mora posredovati več informacij in ima strokovni, ne pa znani ton. Deli poslovne glasovne pošte vključujejo pozdrav (v katerem je navedeno vaše ime in ime vašega podjetja), telo (ki ljudem omogoča, da vedo, kaj lahko pričakujejo od vrnjenih sporočil), in vrednotenje (ki je običajno preprosto »hvala«)).
Pozdrav
»Hvala, ker ste poklicali ime podjetja. Dosegli ste mizo vaše ime. Trenutno nisem v pisarni in ne morem sprejeti tvojega klica. Prosim, pustite vaše ime, telefonsko številko in podrobno sporočilo, jaz pa bom vaš klic vrnil čim prej. Hvala vam."
Namesto da bi za vračanje sporočil povedali »čim prej«, boste morda želeli navesti, kako hitro boste vrnili sporočilo, na primer dva delovna dneva.
Zaseden
Opomba: čeprav so uporabne pozdrave lahko koristne, se lahko včasih pokažejo kot moteče, saj lahko oseba, ki zapusti sporočilo, pričakuje, da bo klic vrnjen prej.
»Hvala, ker ste poklicali ime podjetja. Dosegli ste mizo vaše ime. Trenutno sem v drugem klicu. Prosim, pustite vaše ime, telefonsko številko in podrobno sporočilo, jaz pa bom vaš klic vrnil čim prej. Hvala vam."
Podrobno
Podrobni pozdravi so koristni, ker se zdijo bolj profesionalni; vendar pa so podrobne pozdrave pogosto bolj dolgočasne.
»Hvala, ker ste poklicali ime podjetja. Danes je kateri dan v tednu in dosegli ste mizo vaše ime. Jaz bom izven pisarne do datum ob času. Če potrebujete pomoč pred tem, se obrnite na ime osebe na telefonska številka. Hvala vam."
