Vodje projektov igrajo ključno vlogo pri izvajanju projektov, vedno več pa se odloči za pridobitev certifikata, ki dokazuje svoje strokovno znanje. PMI (Project Management Institute) ponuja profesionalne poverilnice pri vodenju projektov, vključno s certifikacijo PMP (Project Management Professional), ki priznava sposobnost vodenja projektov in doseganje rezultatov v okviru proračuna, časovnega razporeda in omejitev virov. Glede na "Vodnik po znanju o vodenju projektov PMI-ja (PMBOK Guide") PMI "obstaja pet procesnih skupin, ki sestavljajo projektni okvir za vodenje projekta, da projekt začne od začetka do konca.
Začetni procesi
To je prva faza projekta - osnovna definicija projekta, njegova odobritev in zagotovilo, da se projekt ujema s poslovnimi potrebami, preden se začne bolj poglobljeno načrtovanje.
Procesi načrtovanja
Po začetku projekta procesi načrtovanja vključujejo opredelitev ciljev, zahtev, kadrovanja, proračuna, odvisnosti in obsega, kot tudi določitev, kako doseči zastavljene cilje v skladu z načrtovanimi sredstvi in skupino. Vodja projekta mora zgraditi dober komunikacijski načrt za projektno skupino. Ključni del vloge je ugotavljanje kompromisov med cilji projekta in način medsebojnega vpliva različnih dejavnikov - na primer, sprememba obsega lahko vpliva na stroške in časovni razpored projekta. Dober projektni vodja obvladuje konkurenčne zahteve na integriran način, pri čemer so prioritete izdelkov vedno v mislih. Projektni načrt, ustvarjen na tej stopnji, bo izveden v naslednji fazi.
Izvajanje procesov
Na stopnji izvršitvenih procesov vodja projekta usklajuje ekipo, sredstva in komunikacijo za izvedbo načrta. Nenehno je v stiku z ekipo, ki izvaja načrt, in se tudi zaveda odvisnosti, ki pomeni, da mora del dela opraviti prvi član ekipe, preden lahko drugi član ekipe opravi svojo nalogo. Zagotavlja tudi, da je zagotavljanje kakovosti del izvedbe. Običajno je treba opraviti več ponovitev izvajanja, da bi se zagotovilo zagotavljanje kakovosti, in ker se projekt konča, je potrebno stalno spremljanje, da se zagotovi, da izpolnjuje določene zahteve.
Nadzorni procesi
Vodja projekta mora v rednih časovnih presledkih spremljati napredek projekta, da bi zagotovil, da projekt ostane na poti - še posebej obseg, časovni razpored in stroški. V nasprotnem primeru je vodja projekta odgovoren za ukrepanje za ohranitev projektnega načrta, ki bi lahko vključeval, na primer, omejitev obsega, če bi bil časovni načrt in stroški ogroženi zaradi načrtovane dodelitve.
Zaključni procesi
Postopki zaključevanja vključujejo pridobivanje formalne potrditve zaključka projekta od odjemalcev, oddelkov ali vodilnih delavcev.
