Ko iščete primernega kandidata za odprto delovno mesto v vašem podjetju, je pomembno, da dokumentirate natančna znanja, lastnosti in kvalifikacije, ki so potrebni za napredovanje v položaju, tako da analizirate delo. Eden od običajnih načinov za dokumentiranje rezultatov analize dela je pisanje uradnega poročila. Poročilo bo vključevalo podrobnosti o službi, vključno s potrebnimi spretnostmi, vključenimi nalogami in kvalifikacijami, potrebnimi za uspešno opravljanje dela.
Opazujte zaposlenega v vašem podjetju, ki dela v istem ali podobnem položaju kot tisti, ki ga želite izpolniti. Zabeležite si najpogostejše naloge, ki jih opravlja vsakodnevno, koliko je v stiku z drugimi zaposlenimi ali strankami in katero koli posebno opremo ali računalniške programe, ki so potrebni za delo.
Kontaktirajte delodajalce in lastnike podjetij drugih podjetij, ki imajo zaposlene na podobnih položajih. Postavite vprašanja o potrebnih veščinah, vključenih nalogah in mnenju, da so kvalifikacije idealni kandidati.
Začnite poročilo s pregledom položaja. To mora vključevati naslov, oddelek, neposrednega nadzornika in glavne odgovornosti položaja. Vključiti morate tudi cilj položaja ali razlog, zakaj je položaj potreben.
Navedite posebne naloge, povezane s položajem, potrebno opremo in potrebnim računalniškim ali tehničnim znanjem.
Vključite informacije o usposabljanju, ki bo potrebno za delovno mesto. Na primer, če delo zahteva izjemno poznavanje programov Microsoft Office, se morate odločiti, ali ste pripravljeni na usposabljanje novega zaposlenega ali če želite, da že ima to znanje. Informacije se potem lahko navedejo kot zahteva ali kot del programa usposabljanja za delovno mesto.
Dodajte podrobne informacije o tem, kako se bo novi zaposleni nanašal na druge zaposlene in stranke. To mora vključevati, koliko se bodo zaposleni in kupci zanašali na novega zaposlenega, pa tudi, kako bo novi zaposleni komuniciral z drugimi v podjetju in strankami.
Navedite vse osebne zahteve, za katere menite, da so potrebne, da bi bili uspešni na položaju. Na primer, predstavnik za storitve za stranke bo najverjetneje potreben za prijazno in privlačno, medtem ko je bolj pomembno, da je urednik dobro organiziran in sposoben obvladovati več projektov hkrati.
