Programska oprema za upravljanje s tveganji ima pomembno vlogo v podjetjih, ki morajo vsakodnevno obvladovati tveganja s kompleksnimi statističnimi in analitičnimi metodami. Ta programska oprema omogoča uporabnikom upravljanje z vsemi vidiki tveganja z enega vmesnika in omogoča napredno manipulacijo podatkov v poenostavljene izraze za analizo. Čeprav ti močni programi omogočajo organizacijam velike koristi, jih je v oddelku za tveganja mogoče pripeljati do slabosti.
Stroški
Programska oprema za obvladovanje tveganja v povprečju znaša približno 2000 dolarjev na uporabnika. Dodatni moduli so ponavadi na voljo za dodatno plačilo, da bi razširili funkcije in zmožnosti programske opreme. Ti moduli omogočajo organizaciji, da prilagodi osnovno programsko opremo tako, da ustreza natančnim potrebam organizacije. Poleg tega morajo podjetja upoštevati stroške ustanovitve in usposabljanja zaposlenih, ko želijo vlagati v programsko opremo za upravljanje tveganj. Poleg tega nekatera programska oprema zahteva tudi letne stroške vzdrževanja ali pristojbine za stalno uporabo izdelka in prejemanje posodobitev in popravkov napak.
Usposabljanje
Programsko opremo za upravljanje s tveganji je lahko zelo težko razumeti, zato je usposabljanje pogosto potrebno. Nekateri vmesniki so lahko zelo kompleksni, z orodji, ki jih zaposleni niso navajeni uporabljati ali ne razumejo dovolj za branje rezultatov. Običajno je, da programska oprema za upravljanje tveganj ne vključuje napredne dokumentacije za njene funkcije, zato je učenje s poskusi in napakami običajno, če podjetje ne vlaga v program usposabljanja. Usposabljanje skrajša čas, ki je potreben za izvajanje programske opreme, in omogoča zaposlenim, da ga začnejo uporabljati hitreje. Zaposleni, ki so usposobljeni za uporabo programske opreme za obvladovanje tveganj, bodo najverjetneje zlorabili in ne bodo napačno prebrali rezultatov poročila. Usposabljanje je na voljo v podjetju, ki je razvilo programsko opremo, kot tudi pri organizacijah tretjih oseb. Obstaja veliko tretjih organizacij, ki lahko pridejo v podjetje, da vzpostavijo in usposabljajo vse zaposlene na programski opremi, da se zagotovi nemoten prehod.
Motivacija
Zaposlene, ki so zadovoljni z uporabo programov, kot je Microsoft Excel, je težje prepričati, da sprejmejo nove metode. Da bi Excel ustrezno manipuliral s podatki, potrebujemo leta, da bodo zaposleni na splošno oklevali, če bi začeli z učenjem novega programa. Zaposleni morajo razumeti prednosti uporabe tako zapletenega programa za obvladovanje tveganj in želijo, da je usposabljanje potrebno za njegovo uresničevanje v vsakodnevnih rutinah, da bi bilo uspešno.
