V skladu s spletno stranjo skupine uporabnikov projekta Microsoft Project je projektno vodenje dejavnost, ki vključuje načrtovane dele projekta v logično zaporedje. Projekt se nato upravlja tako, da se projekt zaključi pravočasno in v skladu s proračunom. Upravljanje projektov se lahko uporablja za razvoj novega izdelka ali storitve.
Opredelitev
Projekt mora biti določen tako, da projektna skupina deluje kot kohezivna skupina in da tisti, ki dodelijo sredstva projektu, vedo, kaj lahko pričakujejo. V skladu s spletno stranjo Spotty Dog, opredelitev projekta vključuje opis, kakšen je namen projekta in kakšne koristi bo izhajal iz projekta. Druga komponenta je opredeliti obseg projekta. Obseg projekta opredeljuje, kaj bo in kaj ne bo vključeno v projekt. Na primer, če obstaja projekt za preučevanje učinkovitosti proizvodnega podjetja s svetovnimi lokacijami, bi bilo mogoče obseg projekta opredeliti le kot proučevanje učinkovitosti lokacij v ZDA.
Pristop
Seznam korakov za izvedbo korakov v projektu je treba razviti z ocenjenim datumom začetka in konca vsakega koraka. Poleg tega je treba opozoriti na rezultat za vsak korak. Rezultat je rezultat koraka. Če bi na primer naredili korak za poročanje o ugotovitvah in priporočilih, bi bil rezultat za ta korak poročilo o ugotovitvah in priporočilih. Poleg nalog je treba določiti tudi medsebojno razmerje vsake naloge z drugo. Na primer, če je začetek ene naloge odvisen od dokončanja druge naloge, je treba opozoriti. Drugi pomemben koncept pri določanju nalog je koncept kritične poti. V skladu s krajem projekta Project Management Knowledge je kritična pot zaporedje nalog, ki so enake koledarskemu časovnemu okviru za dokončanje projekta. Vodja projekta posveča veliko pozornosti nalogam, ki so na kritični poti, ker če je katera od teh nalog odložena, bo za dokončanje projekta potreben več koledarskega časa.
Zaposleni
Del kadrovskega projekta je izbira sponzorja projekta. Sponzor projekta je vodilni na višji ravni, ki zagotavlja, da so projekt sprejeli drugi v organizaciji, obravnava vsa politična vprašanja, ki se pojavijo, in se zavzema za projekt z drugimi v organizaciji. Ljudje, dodeljeni projektu, so ključnega pomena za njegov uspeh. Izbran mora biti projektni vodja, ki je zelo organiziran, ima znanje ljudi za vodenje članov ekipe in ima dovolj tehničnega znanja o področjih, ki jih projekt obravnava, da bi razumel projektni načrt in tekoče aktivnosti. Člani projektne skupine morajo biti izbrani na podlagi zahtevanih znanj - na primer, za projekt razvoja programske opreme bi bil potreben uslužbenec, ki je usposobljen za testiranje programske opreme in nadzor kakovosti.
Nadzor projekta
Za učinkovito obvladovanje projekta se pogosto uporablja orodje za upravljanje projektov. Ta programska oprema sledi načrtovanemu in dejanskemu zaključku projektnih nalog in vplivu poznih nalog na celoten zaključek projekta. Takšna programska oprema pogosto sledi dejanskim načrtovanim stroškom.
