Kadrovska funkcija organizacije vključuje vse postopke, ki se izvajajo pri zaposlovanju osebja, od določanja standardov za bodoče zaposlene do vodenja evidenc ter določanja vloge in procesa razgovora. Organizacije z več kot eno enoto, kot so trgovske verige s trgovinami po vsej državi ali medijske organizacije z uredniškimi, upravnimi in tržnimi oddelki, lahko sprejmejo centralizirano kadrovsko funkcijo ali decentralizirajo proces.
Centralizirana funkcija zaposlovanja
Centralizirana kadrovska funkcija se nanaša na kopičenje vseh odgovornosti v zvezi z zaposlovanjem osebja v eno samo enoto. Enota, ki je del kadrovske funkcije organizacije, je odgovorna za določanje želenega izobraževalnega in strokovnega ozadja novih kadrov, določanje enotnega postopka za oglaševanje prostih delovnih mest, sprejemanje prijav in vodenje razgovorov. V centralizirani kadrovski funkciji ima enota izključno odgovornost za nadzor celotnega procesa in zaposlovanje novega osebja.
Decentralizirana funkcija zaposlovanja
Pri decentralizirani kadrovski funkciji je vsak vodja edina oseba, ki je odgovorna za sprejemanje odločitev o zaposlovanju v svojem oddelku. Na primer, v decentralizirani medijski organizaciji lahko vodja zaposlovanja uredniškega oddelka izbere prijavitelja na podlagi različnih meril in sledi drugačnemu postopku od upravljavca zaposlovanja v oddelku za trženje. Podobno imajo upravljavci v različnih trgovinah iste decentralizirane verige svobodo pri določanju lastnih strategij zaposlovanja.
Prednosti centralizacije
Enotna enota za zaposlovanje na vrhu piramide organizacije je zmožna določiti univerzalne standarde za postopek zaposlovanja in oceniti njihovo izvajanje. Zagotavlja lahko tudi enake možnosti za bodoče osebje, saj enake zahteve veljajo za vse in vsi vlagatelji morajo slediti istemu postopku. Poleg tega lahko centralna enota pripravi zanesljive statistične podatke o procesu zaposlovanja v celotni organizaciji, kot so skupni stroški postopka in skupno število zaposlenih.
Prednosti decentralizacije
Vodje zaposlovanja v enoti, ki je visoko v hierarhiji organizacije, ne morejo natančno vedeti, kaj mora delavec narediti v določenih oddelkih ali trgovinah. Vendar pa je vodja strokovne skupine, ki ima znanje o okolju iz prve roke, bolje spoznati, koliko novih kadrov potrebuje, kaj potrebuje od svojih podrejenih in kako oceniti svoje sposobnosti. Zaposlovanje postane tudi hitrejši proces, ko se vsak oddelek ali skladišče ukvarja s svojimi prosilci, namesto ene same enote, ki se ukvarja z delovno obremenitvijo celotne organizacije.
