Varnostno poročilo izdelajo in sestavijo podjetja iz različnih panog. Običajno ga pišejo podjetja, ki se ukvarjajo s stroji, opremo različnih vrst in predmetov, ki zahtevajo ročno vzdrževanje, da se zagotovi varno okolje za delavce. Ko napišete varnostno poročilo, morate ne samo opisati vsakega stroja ali opremo, ki lahko ogroža delavce, temveč tudi naloge vzdrževanja.
Napišite uvod, ki opisuje namen varnostnega poročila. Poročilo bi se lahko na primer osredotočilo na preprečevanje nevarnih situacij na delovnem mestu, obveščanje delavcev o izvajanju posebnih nalog na določenih strojih ali o tem, kako dokončati vzdrževanje opreme.
V poročilo o varnosti napišite seznam vsake opreme ali strojev, ki jih želite vključiti. Prav tako morate navesti kratek opis vsakega elementa, vključno z njegovim namenom, izdelavo izdelkov in kako se vzdržuje, da se zagotovi, da deluje varno.
Opredelite opremo ali stroje, ki služijo več kot enemu namenu. Na primer, en izdelek lahko v podjetju opravlja dve nalogi, kot so odri in lestve. Vsako nalogo je treba opisati in podati seznam opravil. S tem lahko zaposlene naučimo, kako uporabljati opremo na najvarnejši možni način.
Opišite osnovne postopke vzdrževanja za vsak kos opreme. Opišite odgovornosti zaposlenih in katere naloge opravlja zunanji vir, če je to primerno. Pomembno je, da delavci vedo, kakšno odgovornost imajo, ko gre za varnostno vzdrževanje opreme.
Naredite urnik letnih pregledov ali testov, ki jih je treba izvajati na opremi, zlasti če je to odgovornost zaposlenih.
Napišite del, ki opisuje osnovna popravila ali napake, ki so bile prisotne v preteklosti ali so običajne za določene vrste strojev. Če je mogoče, navedite seznam za odpravljanje napak, ki jih morate opraviti, če oprema ne uspe ali potrebujete popravila.
Naj vodja ali nadzornik pregleda poročilo, da bi ugotovil, ali je bila pokrita vsa oprema v objektu ali podjetju.
