Varnostna poročila so zgoščena zgodovina dogodkov, ki so se zgodili v določenem časovnem obdobju. Ta poročila morajo dokumentirati travmatični dogodek, ki je prizadel nekoga ali kaj podobnega. Zaradi resne narave teh incidentov je treba veliko pozornosti nameniti začetni preiskavi in pisanju poročila. Nikoli ne morete preveč trenirati, ko gre za pisanje dobrega varnostnega poročila.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Obrazec varnostnega poročila
-
Črn pisalo
-
Slovar
Pisanje poročila
Poiščite obrazec za poročilo o varnosti, črno pisalo s črnilom in slovar. Priporočamo, da poročilo začnete z grobim osnutkom, saj poročila na splošno niso sprejemljiva, če imajo napake. Če se zgodi nekaj slovničnih napak, lahko prečrtate besede tako, da jih narišete. Nikoli ne uporabljajte Wite-Out.
Previdno izpolnite vsa polja s podrobnimi informacijami, ki se običajno nahajajo na vrhu strani s poročilom. Vsebujejo informacije, kot so datum in čas, vrsta incidenta, lokacija incidenta, imena žrtve in prič, opis predmetov, ukradena ali poškodovana lastnina in navedba, ali so bile službe za ukrepanje v sili obveščene. Če polje ni pomembno ali če nimate ustreznih informacij, v polje vnesite "N / A" ALI "UNK".
Povzetek dogodkov napišite v razdelek "pripoved". Prepričajte se, da v celoti dokumentirate "kdo, kaj, kdaj, kje, kako in zakaj." Svoje poročilo vedno napišite jasno in objektivno, samo s predstavljenimi dejstvi.
Ne uporabljajte čustveno nabitih besed ali mnenj. Vendar pa lahko dokumentirate kršitve ali grožnje posameznikov, če so nujno potrebne. Dokumentirajte vse ustrezne ukrepe, ki jih je sprejela vaša varnostna skupina in tudi vsi drugi vpleteni posamezniki.
Končajte poročilo tako, da kot zadnji stavek navedete "Konec poročila", da nihče drug ne bo mogel spreminjati vaše dokumentacije. Prepričajte se, da ste podpisali in datum na dnu strani, da postane uradni dokument.
Nasveti
-
Ta članek je bil napisan, kot da bi varnostni uradnik dejansko pisal varnostno poročilo. Enake osnovne korake pri pisanju poročila lahko uporabite tudi pri tipkanju računalniško ustvarjene oblike. Edina razlika bi bila, da bi preverili črkovanje s funkcijo za preverjanje črkovanja računalnika.
Opozorilo
Ne samo, da se lahko vaše poročilo uporabi na sodišču, temveč tudi vaše varnostne opombe. Če obdržite zapiske, se prepričajte, da lahko preprosto preberete, kaj ste napisali, in da se ujemajo z dejstvi v poročilu. Če ne boste jasno zapisali dejstev takrat, ko ste se zgodili, se lahko vi in vaša varnostna družba zlahka diskreditira na prizorišču prič.
