Vlagatelji, finančni analitiki in upniki pregledujejo bilance podjetja, da bi sprejeli odločitve glede posojil ali naložb v ta podjetja. Ker podjetje pripravlja svojo bilanco stanja, zbira različne salde na računih, vključno z računi sredstev, računi obveznosti in računi kapitala. To so stalni računi z bilancami, ki se nadaljujejo za nedoločen čas. Bilanca stanja prikazuje sliko finančnega položaja družbe na datum - običajno konec obračunskega obdobja -, ki je naveden v računovodskem izkazu. Ker podjetje pripravlja to izjavo, računovodja včasih naleti na manjkajoče številke, ki jih je treba določiti.
Izračunajte skupna sredstva. Celotna sredstva, ki so navedena v bilanci stanja, morajo biti enaka vsoti obveznosti in računov lastnika. Preglejte vsak aktivni račun, ki je vključen v trenutno bilanco stanja, in izračunajte skupne vrednosti.
Dodajte skupne obveznosti in lastniške račune lastnika. Navedite vsak račun obveznosti in račun lastniškega kapitala vsakega lastnika, ki je naveden na bilanci stanja.
Poiščite razliko med skupnimi sredstvi in skupnim zneskom obveznosti in lastniškim kapitalom. S tem je določen znesek razlike med sredstvi in skupnim zneskom obveznosti in lastniškega kapitala.
Preglejte prilagojeno poskusno bilanco. Prilagojena bruto bilanca zagotavlja stanja na vsakem računu na zadnji dan obračunskega obdobja. Sem spadajo tako računi bilance stanja kot tudi nebilančni računi. Označite vsak račun, ki se mora prikazati v bilanci stanja, in ne upoštevajte računa, ki se tam ne sme pojaviti.
Navedite vse račune sredstev, obveznosti ali kapitala, ki jih v bilanci stanja ni. Preglejte osvetljene račune, da ugotovite, ali se štejejo za sredstva, obveznosti ali kapitalske račune. Primerjajte te račune s tistimi na trenutni bilanci stanja. Označite vse račune, ki niso prikazani v bilanci stanja.
Preglejte bilanco stanja tako, da bo vključevala račune, ki so zabeleženi na prilagojeni bilanci stanja.
Opozorilo
V bilanci stanja se lahko pojavijo napake, ki niso manjkajoče. Bilanca se lahko celo uravnovesi. Če računovodja napačno spremlja transakcijo, ta napaka sledi finančnemu izkazu. Na primer, če računovodja šifrira transakcijo kot zavarovalni izdatek, ko bi moral biti označen kot predplačniško zavarovanje, bo bilanca stanja napačna - čeprav bo še vedno uravnotežena.
