Denarna metoda obračunavanja računovodskih izkazov za transakcije, pri katerih se denar izmenjuje. Ob prejemu gotovine se zabeleži gotovinski prejemek; ko je gotovina izplačana ali plačana, se zabeleži gotovinsko plačilo. Uporaba gotovinske osnove je pogosta med subjekti, ki večino svojega poslovanja opravljajo v gotovini. Notranja davčna služba omogoča denarno metodo za računovodstvo. V Združenih državah Amerike splošno sprejeta računovodska načela ali splošno sprejeti računovodski načeli odvračajo od uporabe te metode za notranje računovodstvo in zunanje namene računovodskega poročanja, saj prihodki niso prikazani, ko so zasluženi, niti niso odhodki, ko so zapadli.
Denarni prejemki
Denarni prejemki se prejemajo iz različnih virov. Primeri transakcij, ki ustvarjajo denarne prejemke, so prodaja zalog, prodaja storitev, prodaja osnovnih sredstev ali opreme, obresti od naložb, denarne dividende iz delniških naložb in prodaja delnic družbe.
Računovodstvo denarnih prejemkov
Ob prejemu denarnih prejemkov se denarni račun obremeni ali poveča za znesek gotovinskega prejemka. Ustrezen kredit se pripiše računu prihodkov (kot je prihodek od prodaje), račun obveznosti (nezaslužen prihodek), kapitalski račun (navadne delnice) ali drugo sredstvo (oprema).
Denarna izplačila
Denarna izplačila ali plačila se izvajajo iz različnih razlogov. Primeri transakcij, ki ustvarjajo gotovinska plačila, vključujejo tiste, ki vključujejo plačilo obveznosti, sredstev, predplačanih stroškov, dolžniških in kapitalskih naložb, lastnih delnic (odkup lastnih delnic družbe) in stroškov tekočega obdobja.
Računovodstvo denarnih izdatkov
Ko se izvedejo gotovinska izplačila ali plačila, se gotovinski račun pripiše ali zmanjša za znesek gotovinskega plačila. Ustrezna bremenitev se izvede na računu obveznosti (kot so obveznosti za plačilo), računu sredstev (inventar), predplačilom stroškov (predplačano zavarovanje) ali odhodku za tekoče obdobje (strošek plače).
