Ker je vaše malo podjetje v porastu, ne boste le našli plavanje v enakih stroških odgovornosti in zadovoljstva; našli boste tudi, da prečkajo celo žargon. Med najmanj zabavnimi žargoni je vrsta, ki se nanaša na poslovne stroške - veste, izrazi kot so kapitalski izdatki, precejšnja sredstva, amortizacija, zavarovani dolg in dolžniško financiranje.
Kadar nekdo, ki opravlja poslovno žargonsko besedo, reče "izplačilo denarja", se pomen zniža na preprost denarni odtok. V večini primerov - če želite olajšati svoje življenje - lahko celo pokličete plačilo, vendar natančna definicija postane nekoliko bolj specifična.
Kaj je točno izplačilo denarja?
Torej vemo, da je izplačilo denarja odliv denarja ali plačilo denarja. Toda kaj bi ta odliv pokril?
Denarni izdatki se pogosto nanašajo na operativne stroške, blago in storitve, ki so potrebni za poslovanje, in na račune, ki jih plačujete za opravljanje običajnih poslovnih dejavnosti, lahko pa plačajo tudi obresti za posojila. Podobno imajo lahko obliko izplačila dividend ali razdelitev dobička delničarjem. To so široke poteze, vendar je v vsakodnevnem poslovanju majhnih podjetij nekaj najpogostejših vrst izplačil denarnih izdatkov in celo povračila strankam, ki so izvedena neposredno iz blagajne.
Čeprav zveni kot oksimoron glede na sam pojem, denarnih izplačil ni treba jemati v obliki papirne gotovine; gotovinsko izplačilo se lahko izplača tudi v plastičnih, čekovnih ali elektronskih prenosih sredstev.
Proces izplačila gotovine
Običajno podjetja uporabljajo sistem plačljivih računov (vključno z različnimi vrstami programske opreme, ki se plačuje, ki jih pogosto zaposlujejo mala podjetja), da razdelijo denarna izplačila. Tudi plačilni sistem vašega podjetja lahko izplača denarna sredstva. Nekatera podjetja lahko proces izplačevanja denarja oddajo v svojo banko.
Na nasprotnem koncu spektra se lahko gotovinska izplačila preprosto izplačajo preko blagajne iz ene roke v drugo. Drobni denar se običajno uporablja za zaposlene za majhne, poslovne povezane nakupe, kot so manjši pisarniški material, kosilo s stranko ali vožnja z Lyftom do delovnega mesta. To so vrste manjših nakupov, ki ne zahtevajo pisanja čeka ali elektronskega prenosa sredstev.
Zaščitite se s postopki nadzora
Medtem ko so izplačila na drobno gotovino tako preprosta kot udarjanje denarja v delavec, zahtevajo nadzorne postopke, kot je izplačevanje gotovine s čekom ali bančnim nakazilom. Izraz "nadzorni postopki" lahko zveni malo zastrašujoče, vendar v tem primeru pomeni, da bi morali konkretno zabeležiti denarna izplačila vašega podjetja, voditi evidence prek dnevnika fizičnih izplačil ali digitalne računovodske programske opreme (ali oboje). To vam daje pot papirja in pomaga zavarovati vaše poslovne računovodske podatke pridejo davčne sezone, vse pa vam pomaga slediti vaš proračun leto.
Za drobno gotovino zagotovite, da prejemniki prejmejo potrdilo za opravljene poslovne nakupe in ga hranijo skupaj s kuponom z majhno gotovino, ki podrobno navaja ime porabnika in opis nakupa. Na splošno je treba, ne glede na to, ali gre za digitalno ali analogno analogijo starega šolanja, vsako izplačilo v gotovini opraviti skupaj s poročilom, vključno z informacijami, kot so vrsta izdatka, datum, znesek, prejemnik plačila, oblika plačila in zapis, ki opisuje vse druge pomembne podrobnosti. Če ste izplačali denarno izplačilo kot izplačilo dividend, ga zabeležite v dnevnik ali programsko opremo kot zmanjšanje lastniškega kapitala podjetja. Podobno je treba denarna povračila, ki so bila izplačana iz tečaja, zabeležiti kot zmanjšanje prodaje.
Najbolje je, da vodite evidenco o izplačilu denarja sedem let, da bi povečali zaščito v primeru davčne revizije. Seveda, lahko zavzame malo pisarniškega prostora (ali prostora na trdem disku ali shrambe v oblaku), vendar je več kot vredno teže v miru.
