Vse transakcije, ki vključujejo sredstva podjetja, ne glede na njihovo naravo, je treba obračunati, da so knjige uravnotežene in da so vsi računi posodobljeni. To vključuje pooblaščene dvige iz računov za osebno uporabo. Glavni način označevanja takih transakcijskih računov je preko glavne knjige, knjige, ki vsebuje vnos iz vsake transakcije, ki poteka v poslovnem okolju v časovnem zaporedju, ko se pojavijo. Vnos osebnega dviga gotovine je preprost: potrdite dvig gotovine in ustrezno prilagodite stanje na računu.
Navedite datum dviga gotovine na prvi jasni vrstici po zadnjem vnosu v dnevnik, pod rubriko »Datum«.
Vnesite ime osebe, ki je izvedla umik, in nato v stolpcu »Opis« v polju »Opis« vnesite transakcijo kot »Risba«.
Vnesite številko preverjanja za preverjanje, ki se uporablja za podaljšanje zneska umika v stolpcu »Referenca« desno od stolpca z opisom. Če se denar vzame v gotovinski obliki, ni potrebna kontrolna številka.
Navedite znesek za izplačilo v stolpcu »Obremenitev« v reviji, da pokažete, da je to povišanje računa za dvig gotovine posameznika. Na primer, oseba, ki je odstopila, je lastnik z imenom Lou Peters. Osebni dvigi se enostavno sledijo z ustvarjanjem računa, imenovanega "Lou Peters - Risba". Z dvigom $ 1.000 za osebno rabo se žrebni račun dvigne za 1.000 $, ker se v to premikajo sredstva podjetja.
Premaknite se na naslednjo vrstico dnevnika. Nekoliko vstavite v stolpec "Opis" in napišite "gotovina", da pokažete, da gre za dvig z denarnega računa podjetja. Vsi dvigi iz podjetja za osebno uporabo izhajajo iz denarnega računa podjetja ne glede na način odvzema. Tudi če se izda ček za znesek dviga, bi še vedno obračunali sredstva z denarnega računa.
Izplačilni znesek vpišite na vrstico za gotovino v stolpcu »Kredit«, ki prikazuje znižanje denarnega računa v tem znesku. $ 1,000 Peters je vzel neposredno iz denarnih rezerv, ki jih ima družba, tako da 1.000 $ znižuje dejansko razpoložljivo gotovino.
