Mediji, kot so producenti televizijskih novic, uredniki časopisov in radijski novinarji, nimajo časa, da bi dešifrirali slabo napisana sporočila za javnost, zlasti če vključujejo mehke novice o prihajajočem filmu. Dobro oblikovano sporočilo za javnost bo omogočilo brezplačno objavo vašega filma tako, da bo vaše sporočilo prenešeno. Da bi povečali možnosti, da bo vaša izdaja prešla skozi vse nerede medijev, mora biti pravilno oblikovana in upoštevati industrijske smernice. Obdržite izdajo pod stranjo in uporabite kratke stavke. Izogibajte se nepomembnim podrobnostim, pretiranemu humorju in tehničnemu žargonu.
Oblika in splošne informacije
Uporabite podjetje, ki miruje, za vaše sporočilo za javnost. Če nimate uradnega tiskanega pisma, ustvarite lastno pisemsko glavo z uporabo programa za obdelavo besedil. Vključite ime, naslov in logotip vašega podjetja, če je primerno, in natisnite pisemski papir na kakovostnem papirju.
Postavite informacije o kontaktni osebi na zgornjem levem robu strani, kot v naslednjem primeru:
Za več informacij se obrnite na John Doe XYZ Film Productions (800) 123-4567 [email protected]
Navedite, kdaj lahko prejemniki sprostitve začnejo oddajati informacije o svojem filmu. »Za sprostitev po 9.00 v petek, 17. oktober 20__« pomeni, da morajo mediji do tega datuma počakati, preden lahko začnejo poročati o filmu. Če želite informacije takoj dobiti, uporabite frazo »Za takojšnjo izpustitev« (sprejemljive so tudi vse velike črke).
Sproži besedilo
Ustvarite naslov izdaje. Bodite jedrnati in izberite besede, ki bodo bralcu spodbudile zanimanje za film. Uporabite vse velike črke za naslov.
Napišite zanimiv uvodni stavek, ki bralcu pritegne pozornost. Osredotočite se na kot človeškega interesa ali pravočasne informacije o filmu.
Najpomembnejše in zanimive informacije postavite na začetku izdaje. Navedite zvezde filma, režiserja in datum izdaje.
Ob koncu izdaje dodajte informacije o biografijah oddaje in posadke ter druge podrobnosti o filmu. Tisti, ki prejmejo sporočilo, morda ne bodo imeli časa za branje celotnega dokumenta.
Previdno potrdite sprostitev. Nato naj zaupate svojemu zaupnemu kolegu, po možnosti nekomu, ki pozna projekt, preden ga ponovno pošljete.
Nasveti
-
Naredite nekaj raziskav, da se prepričate, da pošiljate sporočilo neposredno ustrezni osebi.
