Poslovni odhodki so razdeljeni v dve kategoriji, od katerih se vsako obračunava različno. Tekoči stroški so tisti, ki poslujejo vsak dan. Primeri tekočih stroškov so plačilo prometnih davkov, nakup pisarniškega materiala ali plačilni stroški. Tekoči odhodki se plačajo v obračunskem obdobju, v katerem nastanejo. Kapitalizirani odhodki pa se nanašajo na nakup osnovnih sredstev ali stroškov, povezanih z izboljšanjem teh sredstev. Kapitalizirani odhodki se ne obračunajo v obdobju, v katerem so bili kupljeni. Te postavke so dane v bilanco stanja kot sredstvo in se amortizirajo (imenujejo tudi amortizirane) v vrednosti na mesečni ali letni osnovi z jasno opredeljeno metodo amortizacije. Strošek amortizacije se evidentira v izkazu poslovnega izida.
Nepremičnine, naprave in oprema (PP & E)
Nakup nepremičnin, naprav in opreme je treba usredstviti na računovodske izkaze družbe. Opredmetena osnovna sredstva so zelo široko ime za postavke, ki jih podjetje kupi in jih bo razvrstilo kot sredstvo in bodo imele korist več kot eno obračunsko obdobje. Primeri PP&E vključujejo zemljišča, zgradbe in proizvodne stroje.
Večja popravila opreme
Glavna popravila proizvodne opreme je treba kapitalizirati. Popravilo sredstva bo podaljšalo življenjsko dobo opreme, kar je dovoljen razlog za kapitalizacijo stroškov. Podjetja pa morajo biti previdna, da ne izkoristijo stroškov vzdrževanja opreme. Stroški vzdrževanja so povezani s svetovnimi postopki, ki ohranjajo stroj v stanju, ki je v teku, kot so mazanje in preventivno vzdrževanje.
Izboljšave zemljišč in zgradb
Izboljšave na zemljišču ali stavbi so stroški, ki jih je treba kapitalizirati, saj bodo izboljšave povzročile povečanje vrednosti sredstva in lahko podaljšajo čas, v katerem se sredstvo lahko uporabi. Primeri izboljšav zemljišč so namestitev naprav, drenažnih sistemov in sistemov razsvetljave. Graditi bi bilo treba tudi izboljšave stavb, kot so prenove velikih pisarn. Vendar se majhni projekti vzdrževanja ne smejo kapitalizirati, ampak jih je treba obravnavati kot stroške v obdobju.
