Konec referenčnega pisma je morda najlažji del pisma, ki ga napišete, ker povzemate informacije, ki so se pojavile v telesu pisma. Kljub temu je pomembno, da dobite pravico do jezika, če želite narediti dober končni vtis na bralca. Vsak odstavek mora zasijati, da bi prepričali prejemnika, da je oseba, ki jo priporočate, vredna najema.
Osredotočite se na telo pisma
Glavni del vašega pisma naj opisuje zvezdne spretnosti in osebnostne lastnosti, zaradi katerih oseba, ki ji priporočate, ustreza delu. Mnogi delodajalci iščejo posebne značilnosti, ki ustrezajo položaju, zato se vprašajte, kaj mora vedeti prejemnik. Ali je zaposleni kreativni reševalec problemov? Ali ima za organizacijo ali odlične sposobnosti timskega dela? Ali je zrel nad svojimi leti? Vključite vse razloge, zakaj je ta oseba kvalificiran kandidat, s specifičnimi primeri, v katerih je oseba uspešno uporabila spretnosti, potrebne za to delovno mesto.
Vključite zaključno izjavo
Prehod na predzadnji odstavek svojega pisma s frazo, kot je »Povzetek«, »V zaključku«, »V skladu s tem« ali »Brez dvoma«. Nato napišite enega ali dva stavka, ki dajejo jasno izjavo o priporočilu. Besedilo bi moralo potekati logično od točk, ki ste jih navedli v telesu pisma; v bistvu povzemate tisto, kar je bilo prej. Tukaj je primer: "Brez dvoma priporočam ime za položaj. Kot trden delavec in odličen timski igralec sem prepričan, da bo dragocen dodatek vaši organizaciji."
Povabite prejemnika, naj vas kontaktira
V zadnjem odstavku navedite svoje kontaktne podatke in povabite prejemnika, naj vas kontaktira, če obstajajo dodatna vprašanja. Na primer, lahko napišete: "Prosim vas, da me kontaktirate na telefonska številka, če želite nadalje razpravljati o zadevi. Z veseljem bom razširil vaše priporočilo." S pozivom k takemu spremljanju boste bralcu zagotovili, da ste pripravljeni stati za svojim priporočilom. Napiši "iskreno", "srčno" ali podobno, da zaključiš pismo, nato pa podpiši in napiši svoje ime.
Bodite pošteni, natančni in ustrezni
Referenčna pisma so večinoma pozitivna, vendar niso nujno potrebna. Izpolnite svoje priporočilo, če vaša izkušnja pri delu z delavcem ni bila povsem pozitivna. Referenca, ki jo navedete, mora biti poštena, natančna in primerna. Ne omenjajte ničesar, kar ne veste, da je res. Prejemnik vas lahko izpodbija o stvareh, ki ste jih povedali, in morali se boste upravičiti. Ne pozabite, da je vaša verodostojnost na liniji.
