Nihče ne mara davka. Bodimo resnični: Vložitev vaših davkov je vedno nekako stresna - tudi če najemate računovodjo, ki to stori za vas. Da bi olajšali davčno tesnobo, je pomembno, da izpolnite ustrezno dokumentacijo in jo pošljete ob pravem času, da se izognete kaznim. Tu nastopajo oblike W-2 in W-3. IRS ima vrsto »W« oblik, vendar sta W-2 in W-3 tesno povezana z delodajalcem. Ena je vedno potrebna, druga pa morda ni.
Obrazci W-2 in W-3 so definitivno podobni. Glavna razlika je v sprejemniku. Kopije obrazca W-2 od delodajalca preidejo na zaposlenega. Kopije obrazca W-3 od delodajalca preidejo na Upravo za socialno varnost (skupaj z dodatnimi kopijami W-2). Torej, kako pišete in kakšna je razlika?
Nasveti
-
Delodajalci uporabljajo W-3, da poročajo o dohodkih Upravi za socialno varnost, če ne vložijo elektronskih sporočil W-2.
Kaj je obrazec W-2?
Vsak, ki je bil kdaj zaposlen v podjetju, je prejel obrazec W-2. To je kot sestra MISC-1099, ki služi pogodbenim delavcem. Pred začetkom dela v novem podjetju zaposleni izpolnijo W-4, ki podrobno navaja vse davčne odtegljaje. Ta obrazec nato uporabi delodajalec za ustvarjanje W-2. Konec leta se vsem zaposlenim pošilja W-2, ki jim omogoča, da poznajo svoj skupni dohodek za to leto in davke, zadržane iz njihovih plač. To lahko uporabijo za povračilo davčne napovedi. Odvisno od statusa zadržanja zaposlenega, bodo morda morali plačati IRS ob koncu leta. To je običajno pogostejše pri 1099 delavcih, ki nimajo vnaprej zadržanih davkov.
Obrazci W-2 so pogoj za vsakega delodajalca pri zaposlenih. IRS trdi, da morajo delodajalci poročati o plačah vsakega zaposlenega, če:
- Če je bil odtegnjen davek na dohodek, davek na socialno varnost ali davek na Medicare.
- Če bi bil odtegnjen davek na dohodek, če bi uveljavljal samo enega odtegnjenega dodatka ali ne bi uveljavljal oprostitve za njihov W-4.
Kaj je obrazec W-3?
Javne koristi so varčna milost za tiste, ki padejo pod prag revščine. Ob koncu dneva vsi plačamo vanje in vsi imamo pravico, da jih v določenih okoliščinah zberemo. Na primer, osebe, starejše od 65 let, lahko prejemajo socialno varnost, dokler so dovolj plačane v sistem. Tisti, ki so pod pragom revščine, izpolnjujejo pogoje za Medicare. Uprava za socialno varnost mora natančno vedeti, koliko delodajalci plačujejo v sisteme, in to je mesto, kjer pride W-3.
Če ste zaposleni, se verjetno nikoli ne ukvarjate z obrazcem W-3. To uporabljajo izključno delodajalci. Ob koncu leta delodajalci uporabijo W-3, da poročajo o zaslužkih, plačah v Medicare in plačah za socialno varnost vsem svojim zaposlenim. Ta dokument se pošlje Upravi za socialno varnost najkasneje do februarja. Ulov je, da mora vključevati tudi davčne obrazce W-2 vsakega zaposlenega. Če imate 10 zaposlenih, morate poslati 10 obrazcev W-2. Skupni zneski iz vseh teh zbranih obrazcev W-2 morajo biti enaki tistim, ki jih navedete v obrazcu W-3.
Pošiljanje A W-2 in W-3
Delodajalci vedo, da W-2 obrazci prihajajo z veliko kopijami - šest natančno. Torej, katera je prava, da jo pošljete skupaj s svojim W-3? Kopija A bo poslana Upravi za socialno varnost, kar pomeni, da boste to pripisali svojemu W-3. Kopije B in C gredo naravnost do vaših zaposlenih. Prvo pošljejo IRS in ga zadržijo za svoje osebne evidence, če bodo kdaj bili revidirani. Kopija D je vložena v vašo evidenco samo v primeru, da ste kdaj revidirani.
Zadnja dva izvoda: izvod 1 in izvod 2 sta za državne ali lokalne davčne napovedi. Ti gredo vašemu zaposlenemu skupaj s kopijami B in C. Zaposleni dobijo dva izvoda kopije 2, ker se bodo nekateri morda morali prijaviti v različnih državah.
Pridobivanje kopij W-2 in W-3
Zelo enostavno je dobiti kopije obrazcev W-2 in W-3. Že natisnjene obrazce lahko kupite v trgovinah s pisarniško opremo ali jih ustvarite v razdelku »Poslovne storitve na spletu« v upravi za socialno varnost. Lahko jih tudi natisnete iz spletne strani IRS - samo zapomnite si, da morajo biti te oblike pregledne. Držite se vladnih spletnih strani, da dobite uradne obrazce. Če ga stroj ne more prebrati, boste naleteli na globe.
Kdaj naj jih pošljem?
IRS začne obdelovati davčne napovedi konec januarja, toda hitreje vložite, hitreje se nagibate k vrnitvi. Obstajajo določena pravila o tem, kdaj mora delodajalec predložiti W-2 in W-3 ustreznim strankam.
Oba W-2 in W-3 morata biti poslana ustreznim strankam do 31. januarja. Če ne boste vnesli pravočasno, vam bodo naložene denarne kazni, ki jih IRS izračuna glede na to, kako pozna je vaša prijava. Za obrazca W-2, ki je poslana v 30 dneh po datumu zapadlosti (kar pomeni, da imate veliko zaposlenih), je kazen 50 evrov. Največja kazen je 536.000 $ v tem oknu. Če imate 31 ali več dni zamude, se kazen zviša na 60 evrov na donos z največ $ 1,609,000. Če boste po 1. avgustu poslali povratnico, se kazen poveča na 260 dolarjev na donos z največ 3,218.500 dolarjev. Stvari se še poslabšajo, če IRS meni, da ste namenoma zadržali obrazce W-2 in W-3. V tem primeru je globa 530 dolarjev na vrnitev in ni maksimuma.
Lastniki malih podjetij dobijo prekinitev kazni. Omejeni so na nižjo stopnjo, vendar še vedno znašajo od 50 do 530 dolarjev na vrnitev. Prav tako lahko naletite na kazni za vložitev obrazcev, ki niso strojno berljivi ali imajo napačne podatke.
Razširitve niso vedno zajamčene
Pred tem je skoraj vsakdo dobil podaljšek za vložitev poznih obrazcev W-2 in W-3. V zadnjih letih ni tako. IRS je uredbo obrnila na glavo. Danes morate izpolniti aplikacijo za razširitev, vendar to ni zagotovljeno. Za zahtevo za podaljšanje morate imeti upravičen razlog.
Če želite vložiti prošnjo za podaljšanje, morate izpolniti obrazec IRS 8809 do 31. januarja. Razširitev vam omogoča samo 30 dni.
Vložitev A W-2 in W-3
Podjetja običajno pošiljajo obrazce MISC-1099 samo, če plačajo izvajalcu več kot 600 USD za svoje delo. To ne velja za W-2, ki nima minimalnih zahtev za vložitev zahtevkov. Vsak delodajalec mora vložiti W-2 za zaposlenega, tudi če niso plačali dovolj, da bi od njih zahtevali, da vložijo davčno napoved.
Na drugi strani delodajalci ne potrebujejo vedno izpolnjevanja obrazca W-3. To je res samo za ljudi, ki vlagajo po pošti. Če elektronsko pošljete obrazce za zaposlene W-2 Upravi za socialno varnost in IRS, vam ni treba pošiljati W-3. Spletna prijava je obvezna za vse, ki imajo več kot 250 zaposlenih.
