Ad hoc poročilo je spletna zahteva za poizvedbo, ki se pošlje v bazo podatkov. Uporabnik vnese poizvedbo v računalnik, da ustvari ad hoc poročilo, ki je lahko tako preprosto, kot je zahtevati seznam računov za določen mesec. Baza podatkov ustvari rezultate, ki so odvisni od poizvedbe za poročilo. Ustvarjanje ad hoc poročila je odvisno od uporabljenega sistema baze podatkov.
Zaženite bazo podatkov v računalniku. Dvokliknite ikono na namizju, da odprete bazo podatkov.
Ugotovite, kaj je vaša poizvedba. S tem boste določili, kako poslati zahtevo. Ko odprete bazo podatkov, boste morda dobili več možnosti, med katerimi lahko izbirate, na primer imena članov v vaši organizaciji, če želite sestaviti seznam njihovih naslovov in kontaktnih podatkov, ali morda želite sestaviti seznam računi za pošiljanje. Glede na zahtevo, ki jo želite narediti, izberite razdelek, ki najbolj ustreza tej zahtevi.
Potrdite polja, da določite svojo zahtevo. Če ste v podatkovni bazi izbrali kategorijo računa, boste morda imeli možnosti, kot so mesec, leto, dan, vrsta računa ali storitve. Označite polja, ki vam pomagajo zmanjšati vašo zahtevo in pridobiti informacije, ki jih iščete. Preglejte možnosti baze podatkov, da se prepričate, da v celoti uporabljate možnosti poizvedbe.
Poiščite gumb v podatkovni zbirki, ki pravi »Ustvari ad hoc poročilo« in ga pritisnite. Ko pritisnete gumb »Ustvari ad hoc poročilo«, boste morda dobili dodatne možnosti, odvisno od zmogljivosti baze podatkov. Na primer, morda boste lahko določili vrsto informacij, ki jih želite vključiti v ad hoc poročilo. Če ustvarjate seznam članov v svoji organizaciji ali ustvarjate naslove naslovov, lahko izberete razdelke, kot so ime, naslov, poštni naslov, telefonska številka, status člana in e-poštni naslov. Izbrano je odvisno od namena vašega ad hoc poročila.
Če želite poslati poizvedbo, kliknite »V redu« ali »Ustvari ad hoc«, odvisno od baze podatkov, ki jo uporabljate. Baza podatkov bo ustvarila preglednico ali drugo datoteko, ki organizira informacije za poizvedbo, ki ste jo zahtevali.
