Skoraj vsaka vrsta poslovanja uporablja eno ali drugo obliko proizvodnje. Filmska industrija uporablja produkcijske načrte za snemanje vseh prizorov. Proizvodna podjetja uporabljajo proizvodne načrte, da določijo, kdaj bodo izdelki na voljo in v kakšnem številu. Oddelki gostinskih gospodinjstev uporabljajo produkcijske načrte za načrtovanje dela na ustreznih količinah. Založniki uporabljajo produkcijske načrte v času objave novih publikacij. Zaradi pomembne vloge, ki jo imajo produkcijski načrti pri upravljanju tako številnih vidikov poslovanja, morajo upravitelji ustvariti posebne dokumente, ki ustrezajo potrebam njihovih organizacij.
Seznam vseh elementov, ki jih je treba slediti. Opredelite inventar, stroje, osebje in rezultate, ki so bistveni za končni izdelek in njegov urnik.
Razdelite projekt na diskretne naloge. Spoznajte tiste, ki opravljajo naloge, da določite, kako dolgo traja posamezna naloga, kateri materiali potrebujejo in kako se opravlja. Zabeležite te naloge v vrstnem redu, v katerem jih je treba opraviti. Opravite časovne študije za nove naloge, da ugotovite, koliko časa je potrebno za dokončanje naloge.
Navedite naloge v preglednici ali programu za upravljanje projektov v vrstnem redu, v katerem se bodo izvajale. V celici ob opravilu zapišite, koliko časa bo opravila. Ustvarite nalogo za dostavo potrebnih zalog.
Ugotovite, kdo je odgovoren za vsako nalogo, in zapišite ime te osebe poleg naloge.
Seznam časov na vrhu preglednice. Uporabite čas, ki je najbolj primeren za vaš projekt, pa naj bo to minut, ur, dni ali tednov.
Razporedite produkcijski razpored med sodelujočimi v projektu in zbirajte povratne informacije. Po potrebi spremenite vrstni red nalog in razporejanje.
Nasveti
-
Pri izvajanju časovnih študij si zapomnite, da bodo zaposleni z različnimi stopnjami spretnosti in sposobnosti opravljali naloge z različno hitrostjo. Izračunajte povprečno hitrost, tako da se vaš proizvodni razpored ne odstrani ali nerealno.
Dve orodji, ki vam lahko pomagata pri izdelavi produkcijskega načrta, sta tehnika ocenjevanja in pregleda projekta (PERT) in Ganttov diagram.
