Načrtovanje je ključni element za začetek in upravljanje podjetja. Podjetniki oblikujejo načrte za reševanje številnih vprašanj. Načrti pomagajo lastnikom podjetij, da razmislijo o kompleksnih procesih in obravnavajo vsako vrsto zahtev za doseganje določenih ciljev. Vodje pripravijo načrte in načrte za enkratno uporabo, da bi obravnavali vrsto izzivov, s katerimi se soočajo v svojih vodstvenih vlogah. Razumevanje razlike med obema lahko pomaga ustvariti učinkovite poslovne načrte.
Stalni načrti
Stalni načrti se uporabljajo v daljšem časovnem obdobju, včasih za nedoločen čas, in se lahko spremenijo, da se prilagodijo spreminjajočim se okoliščinam. Stalni načrt se pogosto oblikuje s prispevki številnih posameznikov v daljšem časovnem obdobju kot načrti za enkratno uporabo. Stalni načrti običajno obsegajo širši obseg kot načrti za enkratno uporabo, ki vključujejo več kot en oddelek ali poslovno funkcijo.
Načrti za enkratno uporabo
Načrti za enkratno uporabo se oblikujejo za reševanje kratkoročnih izzivov ali za usmerjanje kratkoročnih pobud. Načrti za enkratno uporabo se lahko oblikujejo v skupinah ali posamezni upravljavci. Obseg teh načrtov je na splošno manjši od obsega obstoječih načrtov. Na primer, načrti za enkratno uporabo se lahko oblikujejo za posebne delovne skupine ali oddelke, ki usmerjajo njihove prispevke k kratkoročnim ciljem podjetja.
Primeri
Poslovni načrti so idealen primer stalnega načrta. Podjetniki pripravijo poslovne načrte, preden odprejo vrata svojemu poslovanju, in svoje načrte lahko uporabijo za usmerjanje svojih prizadevanj že več let v prihodnost. Poslovni načrti, ki se prvotno uporabljajo za usmerjanje lastnikov podjetij skozi proces obravnavanja vseh vidikov njihovega poslovanja in financ, pa tudi za privabljanje posojilodajalcev in vlagateljev, lahko tudi usmerjajo prihodnje pobude za razvoj izdelkov, tržne kampanje in druge strateške odločitve.
Okvir za oglaševalsko kampanjo je primer načrta za enkratno uporabo. Načrt oglaševalske akcije lahko vsebuje število in vrste oglasov, ki se bodo uporabljali v oglaševalski akciji, posebne prodajalne, ki se bodo uporabljale, ter pogostost in trajanje izpostavljenosti oglasov. Ko bo kampanja potekala, bo kratkoročni načrt izgubil svoj pomen, razen kot vodilo za oblikovanje prihodnjih načrtov.
Korelacija
Načrti za enkratno uporabo in stalni načrti se ne uporabljajo vedno samostojno. Pogosto lahko najdete načrte za enkratno uporabo, ki se uporabljajo v okviru obstoječih načrtov za pomoč pri uresničevanju velikih ciljev obstoječih načrtov. Razmislite o 20-letnem načrtu za ohranitev prevladujočega položaja na trgu s pogostimi novimi predstavitvami izdelkov, na primer. Ta načrt bo verjetno zahteval veliko število manjših načrtov za razvoj izdelkov in trženje, pa tudi načrte za razvoj in ohranitev vrhunskih talentov v industriji.
