Ustvarjanje delovnega načrta je pomembno, ker omogoča zaposlenemu, da pokaže upravitelju, kako namerava doseči stvari, ki se od njega zahtevajo. Delovni načrt lahko zaposlenemu pomaga, da pokaže svojo vrednost, ker kvantificira in postavi v besedo stvari, ki jih delavec počne drugače, če ne bi bil neopažen. Včasih se oblikujejo splošni delovni načrti, ki se nanašajo na celotno delo, ki ga opravi oseba. Vendar so delovni načrti pogosto najbolj učinkoviti, če so razčlenjeni, da bi posebej obravnavali delo, povezano z manjšimi projekti. Bolj specifičen je delovni načrt, bolj učinkovit bo verjetno. Pri ustvarjanju delovnih načrtov je nekaj stvari, ki jih je treba skoraj vedno vključiti.
Odprite nov dokument v programski opremi za urejanje besedil, kot je Microsoft Word. Na dokumentu ustvarite več naslovov. Naslovi morajo biti navedeni kot: "Vprašanja", "Cilji", "Strategije", "Viri", "Časovnica" in "Merjenje".
Pod "Vprašanja" opišite najpomembnejša vprašanja. Sestanek za oceno potreb mora potekati pred pisanjem ključnih vprašanj. Na tem srečanju lahko člani skupine osvetlijo vsa pomembna vprašanja projekta. Pomembna vprašanja je treba doseči z razpravo o potrebah vseh vpletenih strani.
Pod "Cilji" naredite in zabeležite dosegljive cilje. Cilji, opisani v delovnem načrtu, bi vas morali raztezati, da bi jih dosegli, vendar ne bi smeli biti nedosegljivi. Pri oblikovanju ciljev si zapomnite akronim SMART: Cilji morajo biti specifični, merljivi, sprejemljivi, realni in pravočasni.
Pod "Strategije" so vključene informacije o ključnih strategijah. To bo verjetno najdaljši in najobsežnejši del delovnega načrta. Tu je treba vključiti vse pomembne korake ali mejnike, ki jih je treba izpolniti. Obravnavati je treba tudi morebitne ovire za izvajanje strategij. Pojasnite, kako se bodo te ovire upravljale.
Pod "Viri" razpravljajte o virih, ki so potrebni za izvajanje strategij. Če v projektu sodeluje celotna skupina, v delovnem načrtu omenite sodelujoče člane skupine in kakšne bodo njihove odgovornosti. Če gre za veliko naložbo v opremo ali zaloge, to tudi navedite.
V razdelku »Časovnica« izdelajte časovno premico. Vključite poudarke načrta, da ustvarite časovnico. Poskrbite, da boste vključili začetni datum, končni datum in datume, ko bodo potekali določeni dogodki in cilji. To vam bo omogočilo, da lahko vi, sodelavci in vodstvo ekipe, zlahka vidite, ali je projekt v načrtu.
Pod "Merjenje" vključite metode merjenja. Pogovorite se, kako boste določili uspeh projekta. To lahko vključuje nezanesljive dokaze. Vendar je najbolje, da vključimo merljive načine, s katerimi bomo določili uspeh. Odvisno od projekta lahko to vključuje obseg prodaje, več dohodnih telefonskih klicev, več obiskov spletnih strani in podobne meritve.
Nasveti
-
Na eni strani natisnite naslovnico, ki na kratko obravnava poudarke delovnega načrta. To priložite celotnemu načrtu dela.
Opozorilo
Preveč strogo držanje delovnega načrta bi lahko bilo škodljivo. Samo zato, ker delovni načrt nakazuje nekaj, to ne pomeni, da ne more priti do boljše ideje. Delovni načrt mora biti živi dokument. Če se spremembe ne bodo spremenile, lahko to ovira možnost za uspeh.
