Misliš, da so uradna poslovna pisma staromodna? Pomisli še enkrat. Kljub obilici e-poštnih sporočil in besedilnih sporočil, ki se danes uporabljajo, se uradna pisma še vedno pogosto uporabljajo za poslovanje. Če se želite prijaviti za zaposlitev, vložiti pritožbo ali preprosto zahtevati več informacij o podjetju, obstaja velika verjetnost, da boste morali vnesti poslovno pismo. Naslednji koraki pojasnjujejo, kako vtipkati poslovno pismo v polni obliki bloka, kjer se vse vrstice poravnajo na levo.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik
-
Papir
Uporabite poslovno pismo z računalnikom. Uporabite že natisnjeno pisemsko glavo ali beli papir velikosti 8,5 cm.
Izberite lahko berljivo pisavo, kot je Times New Roman ali Courier z velikostjo točke 10 ali 12.
Pritisnite gumb "enter" štiri do šestkrat od vrha strani. Nato vnesite svoje ime, naslov in naslov. (Če imate lastno glavo, prezrite ta korak.)
Preskoči še tri vrstice. Vnesite datum.
Vnesite polno ime, naslov in naslov prejemnika za nekaj vrstic pod datumom. Uporabite pravi naslov pred imenom prejemnika, na primer Ms., Mr. ali Dr.
Preskočite dve vrstici in vnesite pozdrav, ki mu sledi dvopičje. Na primer, "Dragi Dr. Smith:" ali "Draga gospa Jones:"
Preskočite še dve vrstici in začnite pismo. V uvodnem odstavku morate pojasniti namen vaše korespondence - na primer, "Pišem, da se pritožim nad enim od vaših izdelkov."
Izpolnite del pisma tako, da razširite besedilo v prvem odstavku. Vaš zadnji odstavek bi moral na kratko ponoviti namen vašega pisma.
Preden dokončate pismo, se obrnite na dokumente, ki jih priložite - na primer: "Priložil sem svoj življenjepis in napisal vzorec."
Preskočite dve vrstici in dokončajte črko z napisom "Hvala" ali "S spoštovanjem" ali izbiro profesionalnega zapiranja.
Preskočite štiri vrstice in vnesite svoje ime. Ko je vaše pismo natisnjeno, se vpišete v predvideno mesto.
Nasveti
-
Preberite pismo, preden ga pošljete. Morda je dobra ideja, da jo prebere tudi nekdo drug. Če niste lastnik računalnika, pokličite lokalno knjižnico. Javne knjižnice pogosto ponujajo brezplačen dostop do računalnika. Kratkost je pomembna. Poskusite pismo ohraniti na eni strani.
Opozorilo
Nikoli ne uporabljajte psovke v poslovnem pismu. Izogibajte se slengu. Ne vtipkajte vseh kape.
