Davčne in jamstvene koristi, ki jih prinaša vključitev vašega podjetja, so uravnotežene z večjimi zakonskimi zahtevami. Svoje podjetje morate voditi v skladu z državnimi in zveznimi zahtevami za obnašanje podjetij. Ena od zahtev je, da imate letno srečanje delničarjev, tudi če ste edini lastnik. Zapisati morate tudi zapisnike, kaj se je zgodilo na sestanku.
Naj bo preprosto
Vodenje zapisnika sestanka je zakonska zahteva, vendar je tudi koristno. Zapisnik potrjuje, da ste izpolnili zahteve za pravni sestanek in zagotovite evidenco odločitev, glasov in sprejetih ukrepov. Ni vam treba vključiti vseh podrobnosti: kaj je pomembno je izid glasovanja, ne vsaka točka razprave. Morate dobiti vsa dejstva pravilno. Ko so zapisniki zapisani, je treba od vseh, ki so bili prisotni, zahtevati, da podpišejo njihovo točnost. To ščiti podjetje, če nekdo kasneje ugovarja odločitvi. Držite jezik jasno in formalno, tako da ni dvoma, kako razlagati zapisnike.
Obvestilo
Korporacija S, celo podjetje za eno osebo, mora imeti podzakonske predpise. V statutu je določen datum letne skupščine delničarjev, vendar morate o tem vnaprej obvestiti delničarje. Obvestilo vključuje datum, čas in kraj ter seznam vseh ukrepov, ki jih želite sprejeti, in vseh kandidatov za položaje v upravnem odboru. Ko vložite zapisnik, priložite kopijo obvestila o obvestilu. Če je bil kdo pozno obveščen, jo prosite, da podpiše opustitev obvestila. Tudi to priložite zapisnikom.
Obiskovanje
V zapisniku bi morali navesti vse, ki so se udeležili srečanja - vse delničarje in vsakega direktorja. Če je v pravilniku določen sklepčnost - najmanjše število udeležencev - seznam kaže, da ste izpolnjevali kvorum, zato so bili glasovi pravno zavezujoči. Če podzakonski akti ne določajo sklepčnosti, začnejo veljati državna pravila. Pravila so lahko samo, da imate večino prisotnih delničarjev z glasovalno pravico ali določen del - ena tretjina jih je v Delawareu, na primer - ali vaša stanje ne sme določiti minimuma. Če ste edini lastnik, je vedno prisotnih 100 odstotkov delničarjev.
Ukrepi, ki so bili izvedeni
Tipično letno srečanje vključuje poročilo o financah podjetij in glasovanje za upravni odbor. Zapisnik mora vsebovati seznam kandidatov in glasove vsakega kandidata. Če korporacija S želi odločitve delničarjev o drugih vprašanjih, mora zapisnik navajati vprašanje in izračunati število glasov. Vse letne zapisnike je treba shraniti v datoteko ali "zapisnik", tako da imate dostop do referenc, če kdo postavlja vprašanja o tem, kako so bila srečanja izvedena.
