V dvajsetem stoletju so pisalni stroji naredili delo preprostejše za vsakogar, ki je moral pisati besedilo ali izdelovati dokumente. Pisalni stroji 21. stoletja so močnejši in koristnejši od svojih predhodnikov, zdaj pa so polni slabosti v primerjavi z novimi tehnologijami. Brez papirnega sveta e-pošte in interneta je pisalni stroj postal manj uporaben.
Popravek napak
Standardni pisalni stroji vtipkajo samo tisto, kar je vneseno na tipke, in napačno črkovane besede ostanejo napačno črkovane besede. Ljudje so se navadili na črkovalnike, programe za samodejno zamenjavo besed in samodejno vstavljanje velikih črk na začetku stavkov. Če pisatelj naredi napako na pisalnem stroju, bo morala uporabiti belo-out, da izbriše napako, nato pa ponovno vstavi besedilo pravilno. Nekateri elektronski pisalni stroji imajo zmožnosti brisanja, vendar nobeden ne bo opozoril uporabnika na napake.
Komuniciranje
Vnos črke za pošiljanje na več mest na pisalnem stroju ni mogoč. Z listom ogljikovega papirja lahko natisnemo dve kopiji naenkrat, vendar je to njegova meja. Ko bo potrebnih več izvodov, na primer za glasila ali obrazca, bo uporabnik moral uporabiti kopirni stroj. Poleg tega različna imena in naslovi ne morejo biti umeščeni v poslovno pismo, ki je z enim samim pisalnim strojem enostavno poslano več prejemnikom.
Oblikovanje
Pisalni stroji imajo omejene možnosti oblikovanja. Tiskar lahko spreminja robove strani in krepko pisanje, uporaba dvojnega barvnega črnila pa lahko natisne rdeče namesto črnega. Uporaba različnih vrst ali velikosti pisav ni mogoča, ker so črke dvignjene znamke, ki uporabljajo standardno velikost pisma. Na voljo je tudi manj znakov in simbolov s pisalnim strojem.
Dobave
Pisalni stroji postajajo vse manj pogosti, kar pomeni, da je manj dobaviteljev traku in druge potrebščine za pisalni stroj. Deli za popravila pisalnih strojev postajajo tudi dražji. Pisalni stroji so ročne naprave, ki prejmejo obrabo in manj je v servisnih delavnicah za pisalne stroje.
