Že stoletje je bil pisalni stroj standardna oprema v pisarni. Čeprav zdaj uporabljamo računalnike za sodobno pisanje, ima pisalni stroj še vedno nekaj prednosti pred digitalno tehnologijo.
Dokončanje obrazcev
Izpolnjevanje papirnatih obrazcev ostaja standardna dejavnost v birokratskih institucijah. Za razliko od računalniških tiskalnikov pisalni stroji zagotavljajo natančnost in pritisk, ki so potrebni za pravilno izpolnjevanje obrazcev in izdelavo berljivih kopij.
Naslavljanje ovojnic in nalepk
Tehnično lahko tiskate naslove na ovojnicah in nalepkah s pomočjo tiskalnika, vendar je to pogosto preizkušnja. Pisalni stroji hitro opravijo to nalogo.
Uporaba v državah tretjega sveta
Indijska družba Godrej še vedno izdeluje in prodaja ročne pisalne stroje, mnoge izmed njih izvažajo v druge države tretjega sveta. Ročni pisalni stroji imajo prednost pred računalniki tako po ceni kot po zanesljivosti, saj ne potrebujejo električne energije.
Zgodovinska ocena
Številni veliki pisci 20. stoletja so pisali književne klasike s pisalnimi stroji. Zahvaljujoč eBayu in prodajalcem starin lahko še vedno najdete in uporabljate isti model pisalnega stroja, ki ga je uporabil vaš najljubši avtor.
Estetski užitek
Pisalni stroji so lepi stroji, izdelani v obdobju pred izdelavo zastarelosti. Za razliko od računalniške opreme za enkratno uporabo pisalni stroji ustvarjajo zanimive in privlačne pogovore.