Izraz »zemljevid inventarja« se nanaša na dejanski zemljevid inventarja. Vendar ima ta beseda različne razlage, kot je „popisovanje inventarja“, ki se nanaša na različne tehnike kartiranja inventarja in „kartiranje inventarja“, ki je dejanje. Pomembno je ločiti te opredelitve, da bi razumeli, kaj je popisna karta, kako se uporablja in zakaj je pomembna.
Zemljevid inventarja
Zemljevid inventarja je dejanski zemljevid določenega inventarja. Večja podjetja imajo zemljevid inventarja in upravljavci se zanašajo na to, da najdejo elemente znotraj. Zemljevid vključuje lokacijo predmeta, velikost le-tega v primeru, da imajo predmeti različne velikosti ali oblike in ceno izdelka. Zemljevid je treba posodobiti ob vsakem dodajanju novega elementa v inventar ali če se lokacija določenega elementa spremeni.
Pomemben seznam zemljevidov
Zemljevid inventarja je pomemben iz več razlogov. Zemljevid inventarja ohranja velik inventar organiziran, prihrani čas pri iskanju določenih predmetov in služi kot ukrep za nadzor zalog. Ukrepi za nadzor inventarja pomagajo zaščititi vrednost inventarja, saj je to ključno sredstvo podjetja.
Preslikava inventarja
Izraz »kartiranje inventarja« se nanaša na dejanje ustvarjanja zemljevida inventarja. Koraki vključujejo risanje identičnega zemljevida inventarja, vendar ne nujno na lestvici in določanje lokacije elementov na zemljevidu. Zemljevid inventarja visi zunaj inventarja ali pa imajo vsi zaposleni v inventarju osebno kopijo. Velikosti in cene je treba vključiti na zemljevid, da bodo zaposleni vedeli, kje najdejo določene elemente v inventarju med zasedenimi delavniki.
Preslikovanje inventarja
Izraz »kartiranje zalog« se uporablja tudi v medicinskih in podjetniških lokacijskih tehnikah. Razporejanje inventarja je akcija iskanja lokacij ali podjetij, ki imajo določene zaloge v zalogi za medicinsko ali poklicno uporabo. Večja mednarodna podjetja bodo uporabila sistem kartiranja inventarja kot način komuniciranja z drugimi lokacijami o inventarnih postavkah.
