Ne glede na velikost organizacije, njeni zaposleni potrebujejo konkreten način, da razumejo, kam vodijo. Strateški načrt je dokument, ki pomaga ljudem vizualizirati, kako bodo njihova dejanja podpirala poslanstvo organizacije in ji pomagala doseči dolgoročne cilje. Ta časovni načrt lahko poteka skozi veliko osnutkov kot odgovor na spreminjajoče se pogoje poslovanja.
Izbira stopenj
Časovni načrt predstavlja temeljno poslovno strategijo organizacije - niz primarnih ciljev, ki jih bodo vsi podprli. Preden ustvarite zemljevid s podrobnostmi, določite glavne stopnje zemljevida. Organizacija se bo morala premakniti iz točke A v točko E - končna stopnja - z vrsto ukrepov. Vsaka faza pomaga organizirati ustrezen sklop ukrepov. Eden od načinov je uporaba niza glagolov, kot so Illustrate, Translate, Indicate, Dedicate in Operate.
Reševanje prve stopnje
Prva faza načrta je tista, kjer oblikovalci politik razmišljajo o tem, kje naj bi se podjetje premaknilo med letom in desetimi leti. Zaposleni lahko upravljavcem pomagajo z izvajanjem raziskav o tem, kaj podobne organizacije delajo in so to storile v preteklosti, da bi dosegle svoje glavne cilje v isti panogi. Temeljni cilji so usmerjeni k temu, da kupcem zagotovijo tisto, kar je najbolj dragoceno. Vendar pa se bo na tej stopnji oblikovanja zemljevidov nadaljevala razprava o ustreznih temeljnih ciljih, ki jih bodo v poznejših fazah kartiranja izboljšali.
Dokončanje srednjih stopenj
Pisanje srednjih stopenj načrta zahteva preučitev organizacije na vseh ravneh. Razmislite o vsakem poslovnem procesu, oddelku in viru ter o tem, kako bi ga lahko uskladili z glavnimi ukrepi pri izvajanju poslovne strategije. Načrt bo natančno navedel te glavne ukrepe in kako bodo vodili k uresničevanju temeljnih poslovnih ciljev organizacije. Na teh stopnjah bo navedeno tudi, kako bo uprava merila uspešnost na ravni enote in na ravni zaposlenih, da bi ugotovila, ali so doseženi cilji in manjši mejniki.
Premik od sedanjosti v prihodnost
Med pripravo strateškega načrta mora organizacija zastaviti številna težka vprašanja. Eden od načinov za zbiranje idej in začetek oblikovanja korakov v strategiji je določiti trenutno stanje podjetja in želeno končno stanje. Nato vprašajte, kako se lahko organizacija s svojim razpoložljivim virom učinkovito premakne v ta namen. Ohranjanje osredotočenosti na končno stanje ohranja kontinuiteto časovnega načrta od začetka do konca, s čimer pomaga nosilcem odločanja zavreči ali arhivirati zamisli, informacije in poslovne metode, ki ne prispevajo k končnemu stanju. Končna faza načrta je dokončno uresničevanje temeljnih poslovnih ciljev organizacije.
