Morda boste potrebovali veliko priprav za pisanje trdnega referenčnega pisma za večino ljudi, še posebej, če jim manjka izkušenj na položaju, za katerega se prijavljajo. Kadar ima kandidat veliko ustreznih upravnih izkušenj, pa lahko postane naloga lažja, ker lahko izberete, kateri vidiki njenih izkušenj se večinoma nanašajo na novo mesto in jih prodajajo potencialnemu delodajalcu. Njena izkušnja lahko govori sama zase, toda vaše pismo lahko pripelje domov, da je najboljši kandidat za to delo.
Začnite pismo, tako da označite kandidata, ki ga priporočate. Nato se predstavite, pojasnite svoje kvalifikacije in navedite, kako poznate kandidata. Na primer, lahko bi rekli: "Pišem to pismo, da priporočim Charlesa Willisa za vaš računovodski položaj. Moje ime je Natalie Jones in Charlesa poznam že 22 let; bil je moj nadzornik pri Madison Investments."
Pregledajte najboljše lastnosti kandidata, pri čemer se osredotočite na določene projekte ali naloge, na katerih je delala. Pojasnite resnične rezultate, kot so stroški, ki so jih prihranili njeni načrti. Če bo šla na službo, bi to pomenilo veliko premikanje navzgor, njen uspeh pa je predstavil, kar bi lahko naredila na novem položaju.
Navedite prave primere njene sposobnosti za delo z drugimi kot administrator in kot član ekipe, če je primerno.
Pojasnite, kaj je ta kandidat izstopal kot skrbnik ali zaposleni. Navedite prave primere, kako je šla nad svoje naloge in dosegla pomembne cilje. Potencialni delodajalec bo želel vedeti, zakaj je najboljši kandidat, in vaš opis, kako je obravnavala specifične situacije na nov ali inteligenten način, lahko prepričajo potencialnega delodajalca, da jo pogovori.
Naredite trdno priporočilo za podjetje, da najame osebo, ki jo imate v mislih. Zagotovite jim, da je sposoben opraviti delo in da bo njegova osebnost in sposobnost za delo z drugimi dobro prilegala. Če vaš kandidat išče višji položaj v upravi, ponovite, kako ga je njegova trenutna izkušnja pripravila na delo in da ima izjemne izkušnje na svojem področju. Če išče manj stresno delo ali se spremeni v karieri, ponovite lastnosti, ki mu bodo omogočile dober najem.
Vnesite svojo telefonsko številko in e-pošto, če oseba, ki jo pošiljate, želi informacije. Navedite, da boste z veseljem podrobneje razpravljali o kandidatovi kvalifikaciji.
