Pregledi uspešnosti so pomemben del odnosa med zaposlenimi in nadzorniki. Zaposleni so vedeli, da njihovi dosežki niso ostali neopaženi, temveč so jih tudi seznanili s področji, kjer so potrebne izboljšave. Vendar pa je lahko težko najti prave besede pri pisanju pripomb o uspešnosti pri pregledih delovnih mest. Izbira izjav, ki so konstruktivne in koristne, ustvarja najboljšo možno interakcijo med zaposlenim in nadzornikom. To lahko tudi poveča produktivnost zaposlenih in zadovoljstvo pri delu.
Preglejte pretekle preglede zaposlenih. Poglejte, katere prednosti in slabosti so bile zabeležene v predhodnih pregledih. To vam bo pomagalo, da se seznanite z individualno evidenco posameznika in informacijami o vrednotenju pretekle uspešnosti.
Poglejte uspešnost zaposlenega od zadnjega pregleda. To vam bo pomagalo ugotoviti, kako in kdaj se je zaposleni spremenil in ali je bil pozitiven ali negativen. Opredelite pretekle dosežke ali atribute, ki jih je imel zaposleni, ali pa se je izboljšala od zadnjega pregleda. To bo pokazalo, da opazite njen napredek in rast. Poiščite tudi nove dosežke ali borbe, ki niso bile omenjene v prejšnjih pregledih.
Napišite vsaj pet pozitivnih komentarjev in se jih dotaknite med pregledom. Z uporabo preteklih pregledov in aktualnih zapisov o produktivnosti, pravočasnosti in številu rokov izpolnite, poiščite, kje zaposleni uspe in ga zabeležite. Z obveščanjem delavca, kje je uspešen, priznavate njegove sposobnosti in dosežke. Napiši to pohvalo brez kakršnih koli kvalifikacij, in če je primerno, navedi, ali ima zaposleni posebne talente na omenjenih področjih, ki lahko vodijo do drugih priložnosti. To je najboljša priložnost, da se zaposleni počutite dobro glede letnih dosežkov.
Zapišite vsaj pet načinov za izboljšanje zaposlenega - in to storite v okviru priložnosti za izboljšanje in rast, ne le kot hladen seznam negativov. Primer: "John je pokazal veliko pozornosti na podrobnosti, ko je predstavil decembrsko poročilo; vemo, da ima takšno zmožnost, da se v takšni uspešnosti obrne malo bolj dosledno." Poleg tega poiščite nova področja ali naloge, ki so morda postale težava od zadnjega pregleda zaposlenega. Opredelitev področij izboljšav in predlaganje načinov za izboljšanje pomaga zaposlenemu, da vidi, kje lahko prispeva k organizaciji.
Skupaj odločite, kako izpolniti prihodnje cilje, ki vam lahko pomagajo pri pripravi prihodnjih pisnih komentarjev. S predlogi o nadaljnjem doseganju uspehov, skupaj z idejami za izboljšanje na določenih področjih, bo delavec vedel, da ima sistem podpore, ki mu bo pomagal biti produktiven in učinkovit. Postavite vse cilje v konstruktivno, pozitivno svetlobo in se prepričajte, da zaposleni ve, da cenite delo in prispevke posameznika do podjetja.
