Proces 5S ima zdrav razum pristop k ohranjanju čistega okolja delovnega mesta. Čeprav je tehnično del vitke strategije proizvodnje, 5S elementi - sortirajo, poravnajo, sijajo, standardizirajo in vzdržujejo - koristijo podjetjem vseh velikosti in industrije. Dober način razmišljanja o procesu 5S ni kot vitka taktika ali program za zmanjšanje stroškov, ampak kot filozofija na delovnem mestu.
Povečana učinkovitost in produktivnost
Ker 5S elementi delujejo, da bi dobili in ohranili vsak vidik vašega podjetja organizirano, so podjetja, ki sprejmejo sistem 5S, pogosto bolj učinkovita. Na primer, v trgovini na drobno imajo izdelki na vsaki blagajni popolnoma enako oznako in organizacijo. Vsakdo lahko vstopi in začne delati s strankami, ne da bi moral najprej oceniti delovno območje, najti kopijo najnovejšega oglasa in napolniti zalogo dežja. Zaradi tega blagajniki porabijo več časa za delo s strankami in manj časa za neproduktivne naloge.
Povečana varnost na delovnem mestu
Čisto, dobro organizirano delovno okolje zmanjšuje nevarnosti in ustvarja varnejše delovno mesto. Varnostni standardni operativni postopki zahtevajo, da zaposleni takoj očistijo razlitje, brez hodnikov in nevšečnosti ter skladiščijo predmete na svojem pravem mestu. To je še posebej pomembno za podjetja, za katera veljajo predpisi o skladnosti z varnostjo in zdravjem pri delu. Dobra organizacija, ki vključuje shranjevanje pogosto uporabljenih predmetov blizu delovnega območja in na ergonomsko pravilnih lokacijah, ne zmanjšuje le nepotrebnih premikov, temveč tudi možnost poškodb, ki se pojavijo v času, kot je sindrom karpalnega kanala.
Učinkovit nadzor stroškov
Izvajanje sistema 5S ima lahko znatne neposredne in posredne prednosti za prihranek stroškov. Prvič, boljša organizacija pogosto zmanjša zahteve glede prostora za shranjevanje. Drugič, manj je verjetno, da boste imeli večje stroške v zvezi z zalogami, ki so povezani z izgubljenimi ali napačno postavljenimi zalogami. V proizvodni dejavnosti rutinsko čiščenje in preventivno vzdrževanje SOP povečata možnost, da zaposleni najdejo in odpravijo težave s stroji in drugo opremo, preden postanejo težave resnejše in zahtevajo draga popravila. Poleg tega lahko varnejše delovno okolje zmanjša stroške zdravstvenega in poslovnega zavarovanja.
Povečana zadovoljstvo strank in moralo zaposlenih
Vse, kar se dogaja v ozadju v sistemu 5S, deluje tako, da zagotavlja vrednost vašim strankam in posledično povečuje zadovoljstvo strank. Na primer, čeprav vašim strankam ni mar za organizacijo gotovinskih postaj ali rutinsko čiščenje SOP-jev, jim je vseeno, da bodo hitro odjavljene in bodo cenile čisto in dobro organizirano trgovino. Poleg tega, ker zaveza za 5S zahteva veliko udeležbo zaposlenih, to ne le povečuje angažiranost zaposlenih, ampak ustvarja tudi bolj prijetno delovno okolje, v katerem zaposleni prevzamejo večjo ponos na svoje delo.
