Plače outsourcing omogoča delodajalcem, da zaupajo svoje plače za plače strokovnjak za majhno plačilo. Ko delodajalec uporablja ponudnika plačilnih storitev, mu pogosto ni treba najeti osebja za plače, kar mu prihrani denar za plače in prejemke. Posledično so ponudniki na izplačane plače v povpraševanju. Če želite začeti s svojim plačilnim poslom in je vaša stranka majhna, jo lahko zaženete iz svojega doma. Da bi zagotovili zadovoljstvo vaših strank, morate svoje poslovne dejavnosti opravljati profesionalno.
Prepričajte se, da imate izkušnje pri obdelavi plačilne liste in z njimi povezanih davčnih zakonih, preden začnete poslovati na domu. Številni strokovnjaki za plače so se usposabljali na delovnem mestu. Kljub temu so morali biti računalniško pismeni in imeti trdne matematične spretnosti ter dobro delovno etiko, da bi dobili službo. Če imate malo znanja o delodajalcu, bodo delodajalci oklevala, da vam izročijo svoje plačilne liste. Poleg tega vam bo manjkalo znanja, ki je potrebno za natančno obdelavo plač.
Pripravite standardno pogodbo za vaše stranke. Razmislite o storitvah, ki jih želite ponuditi, in jih ustrezno cenite. Dober način, da veš, kako cene svoje storitve je, da pokličete ponudnike plačilne liste neposredno in jih prosi svoje pristojbine. Vaše storitve bodo najverjetneje vključevale obdelavo preverjanja; ročno preverjanje in obdelava neveljavnega preverjanja; ustvarjanje davčnih dokumentov, kot so W-2; in popravljanje napak na izplačane plače. Odvisno od stranke, boste morda morali izdati dejanske preglede in / ali opraviti transakcije z neposrednim depozitom.
Sami ste odgovorni za to, da jim vsakokratni plačilni rok priskrbi plače strank. Za to možnost uporabite zanesljivo kurirsko službo. Če se ukvarjate z davki na izplačane plače, naročite stranki, naj podpiše dokument, s katerim vam bo dodelil pooblastilo, ki vam omogoča, da v njegovem imenu obdavčite njegov davek na izplačane plače.
Če imate zaposlene, dobite od IRS zvezno identifikacijsko številko delodajalca (EIN). Če ste edini izvajalec vašega poslovanja na domu in če ne vložite trošarinskih ali pokojninskih davčnih napovedi, ne potrebujete EIN. V tem primeru lahko kot identifikacijsko številko davkoplačevalca uporabite številko socialnega zavarovanja.
Kupite programsko opremo za plačilne liste, kot je PenSoft ali QuickBooks. Programska oprema za izplačane plače ponuja hitro in enostavno rešitev za obdelavo plač. V večini primerov preprosto ustvarite datoteke zaposlenih in vnesete podatke o plačah, sistem pa generira in natisne oklepaje čekov / plačil. Programska oprema za izplačane plače ima tudi letne davčne stopnje, ki so močno kodirane v sistemu, kar vas razbremeni ročnega izračunavanja davkov. Zagotovite, da ima programska oprema funkcijo neposrednega depozita in ustvarja davčne dokumente, kot je W-2. Delodajalci ne bi smeli biti zaskrbljeni zaradi teh nalog; zato boste hitreje pridobili poslovanje bodočega naročnika, če ponudite te storitve.
Vodite svoje domače poslovanje profesionalno. Imate ločen bančni račun in telefonsko linijo za podjetje. Če nudite davčno obravnavo, upoštevajte letne okrožnice E IRS in natančno in pravočasno pošljite davke strankam.
Nasveti
-
Lahko postanete certificiran strokovnjak za izplačane plače ali izostrite svoje spretnosti za plače, tako da opravite certifikacijske izpite ali tečaje združenja American Payroll Association. Pridružite se upravi za mala podjetja, da spoznate programe in vire, ki vam lahko pomagajo pri rasti vašega podjetja.
