Računalniško zasnovane predstavitve so postale norma v podjetjih in akademiki. Zvočniki lahko pomagajo učinkoviteje načrtovati predstavitev. Govori, podprti z računalniškimi diaprojekcijami ali grafiko, lahko ustvarijo tudi bolj dinamično predstavitev. Toda, ko se predstavitvena programska oprema ne uporablja dobro, ko govornik uporablja neprimerne grafike ali ima v predstavitvi preveč podatkov, lahko izgubi paro in pozornost občinstva. Kot pri večini orodij, raje uporabljajte računalniško predstavitveno programsko opremo, da bi izboljšali predstavitev, ne pa jo zmanjšajte.
Dinamična izkušnja
Cilj računalniških predstavitev je ustvariti dinamično izkušnjo za občinstvo. Voditelj z vrhunskim računalnikom in programsko opremo lahko v predstavitev preprosto vključi filmske, zvočne, profesionalne grafikone in slike. Ti elementi naj bi pomagali občinstvu razumeti temo in jim pomagati, da se z materialom učinkoviteje spomnijo. Kakovostna predstavitvena programska oprema združuje vse te elemente s privlačnim ozadjem. Če je predstavitev dobro oblikovana in dejanska, lahko vizualna podoba in ozadje izboljšata verodostojnost predstavitelja pri občinstvu.
Učinkovito načrtovanje in organizacija
Jasna prednost računalniško podprtih predstavitev je, da morajo voditelji vnaprej načrtovati govor in program. Urediti mora diapozitive in ustvariti besedilo ter dodati vizualne elemente, kot so grafikoni in grafikoni. Zaradi tega je lažje slediti računalniško podprtim predstavitvam kot tradicionalne predstavitve, ki jih zapomnimo ali uporabimo opombe. Naročanje diapozitivov na predstavitveni programski opremi tudi spodbuja govorca, da ostane osredotočen na temo, ker ga drži na pravi poti.
Slabo izdelane predstavitve
Slabo izdelane računalniške predstavitve z neprimerno grafiko ali slabo oblikovane diaprojekcije imajo lahko uničujoč učinek na poslušalce in predstavitelje. Diapozitivi s preveč podatkov ali besedilom lahko odvrnejo pozornost ciljne skupine od predstavitve. Diapozitivi, ki vsebujejo neveljavne podatke, napake ali tipkarske napake, le malo poudarjajo celovitost ali zanesljivost govornika. Predavatelj mora zaprositi za prispevek o poskusni vožnji svoje predstavitve od kolegov ali sodelavcev, ki lahko zagotovijo verodostojne in poštene povratne informacije.
Nepravilno delovanje računalniških predstavitev
Skoraj vsak strokovnjak, ki uporablja računalnike za ustvarjanje predstavitev, je imel med dogodkom računalnik ali predstavitveno datoteko. Samo doseženi zvočniki se lahko preprosto opomorejo zaradi napake te vrste. Nekateri predavatelji se nerodno in razburjeni in nikoli v celoti ne povrnejo v preostanek predstavitve. Kot rezultat se zdi, da so manj profesionalni in zanesljivi za občinstvo. Zvočniki morajo imeti pripravljene varnostne kopije, opombe in diaprojekcije, če pride do okvare.
