Področje računovodstva temelji na natančni organizaciji in analizi številk in finančnih podatkov. Zaradi tega je idealen kraj za računalniška orodja, ki omogočajo lažje življenje človeških računovodij in omogočajo podjetjem, da pripravijo natančnejša finančna poročila. Da bi imeli pozitiven učinek, računalniški računovodski sistemi zahtevajo skrbno načrtovanje in ozaveščanje, preden jih izvajamo.
Povečana produktivnost
Računovodje, ki imajo dostop do računalniško podprtih računovodskih sistemov, lahko delujejo hitreje in uživajo večjo produktivnost. Programska oprema omogoča računovodjem, da hitreje spreminjajo nastavitve, kot je prilagajanje tiskane knjige ali grafikona. Manj časa, porabljenega za obdelavo podatkov, daje računovodjem več časa za analizo podatkov in čim večjo uporabo. Prikazovanje finančnih podatkov na računalniških zaslonih je prav tako učinkovitejše in okolju prijaznejše kot tiskanje papirnih poročil tudi za majhne naloge. Orodja za organizacijo podatkov olajšajo iskanje določenih informacij v danem trenutku.
Povečana natančnost
Računalniški računovodski sistem zmanjšuje tveganje za človeške napake. Računalniki obdelujejo številke in izvajajo izračune s 100-odstotno natančnostjo, kar odpravlja možnost matematične napake, ki vodi do netočnega rezultata. Računovodska programska oprema omogoča tudi redno varnostno kopiranje ključnih podatkov za iskanje v primeru okvare sistema ali kršitve varnosti. Čeprav je v primeru vnosa podatkov še vedno prostora za napake, lahko računovodska programska oprema identificira nedoslednosti in celo pomaga odpraviti preproste napake.
Stroški
Posodobitev tradicionalnega računovodskega oddelka z uporabo računalniškega sistema lahko predstavlja velik strošek, zlasti za večje podjetje. Poleg reorganizacije osebja in nakupa računovodske programske opreme mora podjetje vlagati tudi v nove računalnike, redne posodobitve programske opreme, usposabljanje in novo politiko zaposlovanja, da najame računovodje, ki so seznanjeni s sistemom ali se lahko hitro naučijo uporabljati.
Človekova potreba
Kljub napredku kompleksnosti računalniški računovodski sistemi ne morejo v celoti nadomestiti človeških računovodij. Področje računovodstva zahteva odločitve o presoji in improvizacijske misli, ki jih tudi najzahtevnejši del programske opreme ne more storiti. Računovodje morajo tudi razumeti spreminjajoče se okolje pravnih predpisov in politik podjetij, od katerih se nekateri znajdejo v novih različicah računalniških računovodskih sistemov in drugih, ki nadzorujejo, kako računovodje uporabljajo svoja računalniška orodja.
