Ukrepi odsotnosti z dela običajno upoštevajo, koliko časa zaposleni niso bili na voljo za delo v primerjavi s številom ur, ki so na voljo za delo v obravnavanem obdobju. Opredelitev "ni na voljo" pa se močno razlikuje, nekatera podjetja pa vključujejo počitnice in dolgotrajne dopuste, medtem ko drugi štejejo le nenačrtovane kratkotrajne dopuste. Ne glede na metodo izračuna je nesporno, da odsotnost z dela neposredno vpliva na produktivnost, preprosto zaradi dejstva, da zaposleni niso prisotni za opravljanje svojih nalog. Podjetja so prav tako teoretizirala, da odsotnost z dela predstavlja osnovno težavo znotraj delovne skupine.
Navedite posebne odsotnosti, ki jih boste vključili v izračun. Odločite se, ali boste spremljali redne odsotnosti - kot so počitnice - ali samo kratkoročne, nenačrtovane odsotnosti. Ugotovite, ali boste vključili dolgotrajne ali zaščitene liste - kot so tisti, ki jih zajema Zakon o družinskem zdravstvenem dopustu - v izračunu ostanejo dolgotrajni dopusti zaradi invalidnosti, nosečnosti ali delavci.
Zberite podatke o odsotnosti iz vnaprej določenega obdobja, kot je na primer en koledarski mesec ali prejšnje proračunsko leto. V nekaterih podjetjih bi morala biti avtomatsko ustvarjena poročila dostopna prek sistema za čas in prisotnost. V manjših podjetjih - tistih, ki se ne zanašajo na računalniško voden sistem plač, da bi obdelali odsotnost - boste morali preveriti posamezne evidence o prisotnosti z nadzornikom vsakega zaposlenega.
Izračunajte povprečno število zaposlenih v knjigah v zadevnem obdobju. Na primer, če pregledujete odsotnost iz prejšnjega poslovnega leta, izračunajte, koliko zaposlenih je bilo v knjigah na prvi mesec v mesecu. Dodajte te številke skupaj in jih razdeli na dvanajst - število mesecev -, da se povprečno število zaposlenih med letom poveča.
Pomnožite povprečno število zaposlenih (E) s številom razpoložljivih delovnih dni (W) ali ur, če želite nadzorovati odsotnost z dela v urah. Dodajte skupno število dni ali ur, izgubljenih zaradi odsotnosti v vnaprej določenem časovnem obdobju (A). Razdelite ta skupni znesek na število zaposlenih, pomnoženo z razpoložljivimi delovnimi urami, da dobite skupno odsotnost, kot sledi: A / (E x W).
Izračunajte absentizem za različne oddelke, klasifikacije zaposlenih ali regionalne pisarne, na primer. Nadaljnje ukrepanje, če stopnja absentizma kaže na nenavadno visoko stopnjo odsotnosti na določenem območju.
Redno izvajajo izračun absentizma in primerjajte trend s preteklimi rezultati, da ugotovite, ali je prišlo do pomembnih sprememb.
Nasveti
-
Upravljavcem in analitikom kadrovske službe zagotovite popolno opredelitev vsake vrste dopusta. To vam lahko pomaga pridobiti točne podatke, ker vsi razumejo, kaj se šteje.
Opozorilo
Ne poskušajte primerjati vaših rezultatov z rezultati druge organizacije ali povprečja industrije, razen če ste prepričani, da je bila metoda izračuna in vrste vključenega dopusta enake. V nasprotnem primeru boste primerjali dve popolnoma ločeni metriki in rezultati bodo brez pomena.
Zavedajte se, da lahko en sam zaposleni izrazito odstopi od rezultatov, zlasti v majhni delovni skupini. Prepoznajte - in razmislite o preseganju - skrajne anomalije.
