Ne glede na to, ali dokazujete, da je podjetje kreditno sposobno ali jamči za kakovost svojih izdelkov in raven storitev za stranke, je pomembno, da sestavite jedrnato, dobro napisano priporočilo. V priporočilnem pismu mora biti naveden razlog, zakaj priporočate podjetje, kako dolgo ste seznanjeni s podjetjem in njegovimi lastniki, kot tudi podrobno razlago, zakaj priporočate podjetje drugemu podjetju ali stranki.
Ustrezno oblikujte pismo. Za izdelavo priporočilnega pisma za podjetje uporabite standardno obliko bloka. Besedilo mora biti utemeljeno na levi strani in mora vključevati pet osnovnih oddelkov, vključno z datumom, naslovom, naslovom prejemnika, pozdravom, kopijo telesa in podpisom. Uporabite en presledek med posameznimi odseki.
Določite občinstvo vašega pisma. Lahko napišete priporočeno pismo za podjetje, ki ponuja svoje storitve potrošniku ali lastniku podjetja. Kupci in lastniki podjetij imajo različne potrebe, zato ustrezno spremenite svoj pristop.
Pojasnite svoj odnos s poslovanjem, ki ga priporočate, in podrobno navedite prejšnje posle. Razpravljajte o pozitivnih izkušnjah, ki ste jih imeli s podjetjem, in izpostavite njegove prednosti. Če je v podjetju nekaj edinstvenega, kot so nizke cene ali odlične storitve za stranke, to vključite v priporočilno pismo. Vključite število let, ki ste jih opravili, in koliko časa poznate lastnika podjetja. Če ste vi in lastnik podjetja del katere od istih organizacij ali poslovnih odborov, podrobno navedite tudi te informacije.
Vključite svoje kontaktne podatke. Podjetja in stranke bodo morda želeli nadaljevati z vami, da bi postavili specifična vprašanja, ki jih niste raziskali v svojem prvotnem pismu. Navedite svojo telefonsko številko in e-poštni naslov in če imate želeno metodo za stik.
Po potrebi priložite vzorce dela, ki ga je opravilo podjetje, ki ga priporočate. Na primer, če ste stranka, ki priporoča predelavo za kuhinje ljudem v vaši soseski, priložite fotografije, ki bodo potencialnim strankam omogočile boljšo predstavo o stopnji dela, ki ga je podjetje opravilo za vas. Če ste podjetje, ki priporoča grafičnega oblikovalca drugemu podjetju, vključite vzorce trženjskega gradiva, ki ga je oblikovalec ustvaril za vaše podjetje.
Podajte podjetju, ki ga priporočate, kopijo priporočilnega pisma, da ga lahko hranijo v datoteki.
