IRS ima informacijski program, ki od podjetij zahteva, da vnesejo določene informacije. Različni obrazci so del tega programa. Podjetja morajo izdati 1099-krat za različne vrste plačil neodvisnim izvajalcem, ponudnikom poklicnih storitev in drugim posameznikom in subjektom. IRS se ujema z informacijami 1099 ustrezni stranki za zagotovitev, da so prejeta plačila pravilno prijavljena kot dohodek. Pomembno je, da mala podjetja izpolnjujejo 1099 zahtev glede poročanja; IRS nalaga stroge kazni za neupoštevanje.
Zahteve za poročanje
Obstaja veliko 1099 obrazcev, ki se uporabljajo za poročanje o različnih transakcijah. Vendar pa je najpogostejša 1099 za majhno podjetje oblika 1099-MISC, ki se uporablja za poročanje o raznih prihodkih, ki niso plačani zaposlenim (izvajalcem). Ta obrazec 1099 mora izvajalec dobiti pred 31. januarjem in IRS pred 28. februarjem naslednjega leta. Kopije je treba poslati tudi državam, kjer je to potrebno. Podjetje mora vložiti tudi obrazec 1096, ki povzema podatke iz obrazca 1099 MISC. Obrazec 1096 in 1099 sta skupaj z IRS vložena kot paket.
Za vsako plačano osebo mora biti vložena 1099-MISC, in sicer: - plačila v višini 600 dolarjev ali več pogodbenim zaposlenim, neodvisnim izvajalcem in / ali svetovalcem, zdravnikom, zdravniškim družbam ali drugim ponudnikom zdravstvenih ali zdravstvenih storitev, nakupi ribe za nadaljnjo prodajo in zavarovanje pridelkov. - plačila v višini 10 $ ali več za licenčnine, nadomestne dividende in obresti, oproščene davka. - plačila kakršnega koli zneska odvetnikom in članom posadke ribiških čolnov. -Plačila kakršnega koli zneska osebam, za katere veljajo varnostni predpisi o zadržanju. - Prodaja 5.000 USD ali več potrošniških izdelkov za nadaljnjo prodajo kjer koli drugje, razen stalne trgovine na drobno.
Kazni za pozno prijavo
Obrazec 1099 MISC, ki je bil vložen po datumu zapadlosti vračila, je odvisen od naslednjih kazni: - Za popravke v 30 dneh po datumu vložitve je kazen 15 USD na 1099, z letnim maksimumom 25.000 $ za mala podjetja. - Za popravke, opravljene med 1. aprilom in 1. avgustom v koledarskem letu, v katerem je zapadel znesek 1099, je kazen 30 USD na 1099, z letnim najvišjim zneskom 50.000 $ za mala podjetja. - Za popravke po 1. avgustu leta, ko zapade 1099, je kazen 50 $ na 1099, letni najvišji znesek 100.000 $ za mala podjetja.
Zaposleni v primerjavi z neodvisnim izvajalcem
Za mala podjetja je pogosto težko ugotoviti, ali je delavec zaposleni ali neodvisni izvajalec. Kot splošno pravilo, v skladu z IRS, "se delavec šteje za neodvisnega izvajalca, če je on ali ona podvržen vodenju ali nadzoru drugega za namen opisovanja dela, ki ga je treba opraviti, ne pa glede sredstev in metod, ki jih opravi ki je delo opravljeno."
IRS pogosto izziva klasifikacijo zaposlitve. IRS uporablja 20 ključnih dejavnikov, navedenih v postopkih prihodkov 85-18, da določi status delavca. Če IRS uspešno izpodbija klasifikacijo delavca, bi bila mala podjetja odgovorna za davčne odtegljaje in bi bila podvržena denarnim kaznim in kaznim, če ne bi zadržala in plačala dolgovanih davkov.
Zakonski uslužbenci
Nekateri delavci so po zakonu samodejno razvrščeni kot zaposleni. Podjetje mora najprej ugotoviti, ali je delavec „zakoniti zaposleni“ ali „zakonski neodvisni izvajalec“. Če delavec ne spada v nobeno od teh kategorij, mora podjetje oceniti status delavca v skladu z 20. faktorski test.
Zaključek
Neupoštevanje zahtev za poročanje 1099 lahko povzroči resne posledice za mala podjetja. Če obstaja kakršen koli dvom glede sposobnosti podjetja, da obravnava 1099 zahtev glede poročanja, je treba pridobiti zunanjo strokovno pomoč.
