Varnost na delovnem mestu je postala nacionalni mandat, ko je kongres sprejel Zakon o varnosti in zdravju pri delu iz leta 1970. Ta zakon je ustvaril upravo za varnost in zdravje pri delu ali OSHA v okviru ameriškega ministrstva za delo ter je vodil evidenco in poročanje delodajalcev za zbiranje podatkov za OSHA pooblastila za analizo in obravnavo poškodb na delovnem mestu.
Vsi delodajalci v zasebnem sektorju morajo obvestiti OSHA o smrtnih primerih, povezanih z delom, hudih poškodbah, amputacijah in izgubah oči.
Primeri določenega poročanja
Vsak sprejem v bolnišnici ni prijavljen. OSHA opredeljuje bolnišnično hospitalizacijo kot sprejem za zdravljenje ali zdravstveno oskrbo, ne pa za opazovanje ali testiranje. Delavec, ki je padel z lestve, medtem ko je uredil blago in prenoče v bolnišnici, da bi ga zdravniki lahko nadzirali zaradi simptomov pretresa možganov, ne ustvarja potrebe po klicanju OSHA. Če pa je isti zaposleni utrpel notranje poškodbe in je bil formalno sprejet kot pacient v 24 urah po padcu, mora njegov delodajalec 24 ur po tem, ko je bil seznanjen s situacijo, prijaviti incident OSHA.
Amputacije iz perspektive OSHA vključujejo orožje, noge, prste na rokah ali prste na nogah, ki so prekinjeni s stroji, in tiste, ki so bili kirurško odstranjeni zaradi nepopravljive škode. Izgubljeni prstni deli spadajo pod OSHA-jevo definicijo amputacije tudi takrat, ko ni bila vpletena nobena kost, kot tudi delno ali popolnoma odsekani del telesa, ki ga zdravniki ponovno vključijo.
Slepost kot poškodba, povezana z delom, ne predstavlja incidenta, o katerem se lahko poroča, razen če to povzroči, da je bil delavec sprejet v bolnišnico na zdravljenje in postane bolnišnična hospitalizacija. Za namene poročanja OSHA, izguba oči pomeni, da je bil delavec odstranjen.
Kritični časovni okvirji
Za izpolnjevanje zahtev za poročanje OSHA, vsi delodajalci morajo biti pozorni na to, kdaj se zgodi incident, ki povzroči smrt, amputacijo ali izgubo oči. Obvestiti morajo OSHA o vsaki smrti delavca, ki se zgodi v 30 dneh od incidenta, povezanega z delom, ki ga je povzročil. Po tem, ko se zavedajo smrti, imajo delodajalci osem ur, da sporočijo OSHA. Če delavec umre 31 dni po poškodbi in opravi svoje delo, njena smrt ni poročevalka OSHA.
Okno za poročanje je 24 ur, ko je nesreča pri delu povzročila amputacijo ali izgubo oči. Na primer, amputacije, opravljene šest tednov po nesreči, ni treba prijaviti. Delodajalec mora tudi opazovati uro, potem ko se seznani s stanjem zaposlenega. OSHA želi biti obveščena največ 24 ur po prejemu novic. 24-urni rok velja tudi za četrti tip dogodka, o katerem se poroča: bolnišnične hospitalizacije, povezane z delom.
Zahteve glede podrobnosti
Od datuma objave imajo delodajalci na voljo dva načina, kako svetovati OSHA o incidentu, o katerem se lahko poroča, čeprav je OSHA objavila načrte za spletno poročanje.
- Zaustavite se ali pokličite bližnjo poslovalnico OSHA ali
- Pokličite brezplačno številko OSHA: 800-321-OSHA (6742).
Preden se obrnete na OSHA, morajo delodajalci zbrati posebne informacije, da izpolnijo svojo zahtevo po poročanju:
- Kjer se je zgodil incident
- Ko se je zgodil incident
- Število prizadetih zaposlenih
- Vrsta incidenta: smrt, amputacija, bolnišnična hospitalizacija ali izguba očesa
- Kratek opis dogodka
OSHA bo potrebovala tudi ime organizacije in telefonsko številko ter ime kontaktne osebe.
Delodajalci iz katere koli od 27 držav ali ozemelj, ki imajo svoj OSHA odobren program varnosti in zdravja pri delu, te iste podatke posredujejo neposredno svojemu državnemu načrtu.
